Assistant(e) de Paie et facturation (H/F)

Entreprise familiale créée en 2007, Provence Aide Services accompagne nos seniors dans leur quotidien depuis plus de 15 ans. Proximité et confiance sont les valeurs qui nous représentent au quotidien.

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons aujourd'hui internaliser et structurer notre acquisition digitale pour continuer à porter notre mission : offrir un accompagnement de qualité aux personnes dépendantes. Vous rejoindrez une structure à taille humaine.

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'un environnement stable et organisé ? Si vous appréciez la précision de la paie et la rigueur de la facturation, vous trouverez chez nous un cadre de travail épanouissant.

Rejoignez notre pôle Paie, Facturation et Comptabilité, au service d'une structure de 300 salariés. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en binôme avec l’assistante comptable, vous intégrerez une équipe à taille humaine où votre savoir-faire et votre sens du service seront pleinement valorisés.

Vos Missions Principales

1. Gestion de la Paie & Administration

• Éléments variables : Collecter et saisir une partie des éléments de paie (acomptes, frais professionnels, primes, etc.).

• Suivi des temps : Gérer les absences et assurer la saisie des congés payés.

• Administration du personnel : Effectuer les formalités d'embauche (DPAE) via notre logiciel métier XIMI et préparer les documents de sortie (soldes de tout compte).

• Déclaratif & Contrôle : Gérer la mise en place des compléments de salaire, générer la DSN et assurer la vérification rigoureuse des bulletins avant leur distribution.

1. Gestion Facturation

• Processus mensuel : Participer au cycle de facturation et au contrôle des données de pointage.

• Fiabilité des données : Assurer le contrôle de cohérence des informations saisies sur le logiciel Ximi.

• Interface Tiers Payeurs : Vérifier la cohérence des prises en charge entre Ximi et les systèmes d'information externes (CD83, CARSAT, caisses de retraite, etc.).

Votre Profil

• Formation : Bac+2/3 en Comptabilité (BTS CG, DCG) ou BTS GPME.

• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire avec des connaissances en paie et/ ou en facturation.

• Outils : La maîtrise d'Excel est un plus.

• Qualités : Votre discrétion, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe sont essentielles pour réussir à ce poste.

Conditions du Poste

• Contrat : CDI à temps plein.

• Rémunération : Salaire fixe de 16 € brut / heure.

• Modalités : Poste en présentiel (pas de télétravail).

• Inclusion : À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature ! Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de vous accueillir au sein de notre équipe.