Assistant.e de production BAT

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est une institution dédiée à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le musée de la musique, deux orchestres intégrés : l’Orchestre de Paris et l’Ensemble intercontemporain, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 450 concerts et spectacles, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille trois orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique. Il accueille également un espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants.

Placé.e sous l’autorité de la codirectrice et du codirecteur du département concerts et cpectacles et de leur adjointe responsable du suivi budgétaire, l’assistant.e de production assurera les missions suivantes :

Assistanat auprès de la chargée de mission en charge du suivi des bons à tirer des pages concerts et Spectacles de la brochure 2027-2028 :

-envois des bons à tirer aux orchestres, agents, producteurs, en lien avec la chargée de mission et l’équipe du département concerts et spectacles pour validation des programmes, titres, distributions, mentions de partenariat/coproduction…

-aide à la coordination de la mise à jour de la brochure en interne, en lien avec le département communication et les autres services concernés (Education, Relations avec le public, etc.)

-mise à jour des outils de suivi, classement et archivage des fichiers numériques.

Niveau de formation :

Master 2 en administration et gestion de la culture (ou équivalent)

Profil recherché et qualités requises :

* Expérience souhaitée sur des missions similaires.

* Très bonne pratique écrite et orale de l’anglais. Toute maîtrise d’une autre langue est bienvenue.

* Parfaite maîtrise de l’écrit.

* Maîtrise des outils de Microsoft 365.

* Grand sens de l’organisation et de la rigueur, aptitudes et goût pour le travail en équipe.

* Grande disponibilité, surtout en période de bouclage de la brochure.

* Connaissances musicologiques appréciées.