Assistant.e de projets, concerts éducatifs et participatifs

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

CDDU à pourvoir d’octobre à décembre 2024

Placé.e sous l’autorité de la directrice du Département Education et sous la responsabilité de la responsable des Concerts éducatifs et participatifs, l’assistant.e de projets est chargé.e des missions suivantes :

PRODUCTION PROJETS AMATEURS ET PARTICIPATIFS

-          Aider à la mise en œuvre et au suivi logistique des projets amateurs et participatifs (planning répétitions, rédaction et envoi des feuilles de route, réalisation des fiches techniques, gestion du catering, accueil et présence sur le terrain)

-          Compléter les fiches projets et les fiches contacts

PRODUCTION ATELIERS DE PREPARATION AU CONCERT

-          Aider à la mise en place et au suivi des ateliers de préparation au concert

-          Etablir les contacts avec les établissements scolaires

-          Réaliser les plannings d’ateliers

-          Réaliser les fiches techniques

-          Accueillir les intervenants et être présent sur le terrain

OUTILS EDUCATIFS

-          Préparer le matériel pédagogique (dossiers pédagogiques, partitions, arrangements, enregistrements et tutoriels vidéos)

-          Préparer et suivre les commandes auprès des auteurs (cahier des charges, contrats, note de droit d’auteur)

ADMINISTRATION

-          Transmettre les demandes de contrats et de bons de commande

-          Assurer le suivi de conventions de partenariat

-          Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.

-          Variabilité des horaires en fonction des événements y compris le week-end et en soirée.

PROFIL

Formation Bac +3  

Connaissance souhaitée du milieu culturel et du secteur public

Connaissances musicales et musicologiques souhaitées

Maîtrise des outils bureautiques courants (Office, internet…)

Pratique de l’anglais

QUALITÉS REQUISES

Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Grande capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur

Sens du service et polyvalence