Assistant.e de projets éducatifs

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, la Philharmonie des enfants, une maison d’édition, des espaces documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts et accueille quatre orchestres en résidence.

Au-delà de l’excellence musicale qu’il incarne, l’établissement a également pour mission forte et fondatrice de renouveler et élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Pour cette raison, et dès son origine, le choix a été fait d’offrir des activités éducatives dans des proportions et avec une exigence qualitative inégalées pour un établissement de cette envergure.

Au sein de l’établissement, le Département Education porte cette politique attachée aux valeurs de diversités, d’inclusion et d’ouverture de l’établissement et, pour cette raison, y développe depuis toujours une pédagogie particulière et reconnue.

Dans une approche toujours interdisciplinaire, le Département Education prône un épanouissement global de l’enfant, du jeune, de l’adulte (et de leurs familles) qui nécessite le déploiement d’une pédagogie collective reliée au corps et aux émotions et une approche sociale qui contribue à ce que chacun puisse trouver sa juste place dans l’activité qui lui est proposée et dans le rapport qu’il entretient à lui-même, à l’autre et au monde.

Dans ce cadre exigeant et innovant en termes de pratiques musicales et orchestrales, le Département Education porte de nombreux projets éducatifs qui s’inscrivent dans la stratégie de l’établissement et doivent toujours être reliés, avec une grande transversalité, aux autres départements et directions dont les actions poursuivent également cet objectif d’ouverture à l’égard de publics à renouveler et enrichir. Parmi ces projets, le projet EVE est un programme national de dynamisation de la pratique du chant choral porté par la Philharmonie de Paris qui associe chant choral, recherche et formation, en mobilisant des collégiens et des professionnels autour pédagogie innovante centrée sur la voix à l’adolescence.

CDDU dès que possible jusqu’à fin 2026

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice-adjointe du Département Education, l’Assistant.e de projets éducatifs assure les fonctions suivantes :

GESTION LOGISTIQUE

• Aide à la mise en œuvre et au suivi logistique de projets éducatifs (mise en œuvre du planning d’intervention, réservation de salles, élaboration et envoi à la régie du parc instrumental des

fiches techniques, élaboration et envoi de feuilles de route, accueil et présence sur le terrain notamment certains week-ends et soirées)

• Préparation du matériel pédagogique et des ressources numériques (dossiers pédagogiques, partitions, arrangements et enregistrements)

• Suivi de la mise en œuvre de conventions de partenariat

·        Aide à la production des restitutions (invitations, catering, fiches techniques, accueil des artistes et participants, encadrement d’élèves…)

GESTION ADMINISTRATIVE

·         Gestion de la plateforme de suivi des formations, édition des contrats et conventions de formation, suivi des dossiers de prise en charge (CPF, France Travail, Afdas…)

• Création et mise à jour des différents outils de suivi (fréquentation, projets par territoires, fiches de contacts, etc)

• Aide au suivi administratif des projets éducatifs (demande de devis et de bons de commande en lien avec l’administration, prise de contact avec les intervenants avant transmission à la cellule administrative pour établissement du dossier administratif)

• Rédaction des comptes rendus de réunion

Présences certains week-ends et soirées.

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.

PROFIL RECHERCHE :

·         Formation Bac +3 minimum (gestion de projets culturels)

·         Expérience significative à un poste similaire

·         Bonne connaissance des réseaux de l’Education nationale, des associations et du milieu culturel

·         Maîtrise confirmée du Pack Office

·         Pratique de l’anglais

QUALITES REQUISES

·         Savoir-faire : sens de l’organisation, capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées, gestion des priorités, autonomie

·         Savoir-être : capacité à prendre des initiatives, qualité d’écoute et de dialogue, sens du travail en équipe