Assistant.e de projets éducatifs

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

CDDU, à pourvoir jusqu’en juillet 2024

Placé(e) sous l’autorité de la direction du Département Éducation et Ressources et sous la responsabilité de la responsable éducative musiques de tradition orale et interculturalité, l’assistant.e de projets devra assurer les fonctions suivantes :

MISSIONS :

PRODUCTION DE PROJETS EDUCATIFS

-          Aide à la mise en œuvre et au suivi logistique de projets éducatifs in situ et hors les murs (planning d’intervention, accueil et présence sur le terrain, notamment certains week-ends et soirées)

-          Préparation du matériel pédagogique (dossiers pédagogiques, partitions, arrangements et enregistrements)

-          Réservation de salles de répétitions pour certains projets

ADMINISTRATION/ASSISTANAT

-          Aide au suivi administratif de ces productions (demande de devis et de bons de commande en lien avec l’administration)

-          Préparation et envoi des feuilles de route et des badges

-          Préparation des caterings

-          Mise à jour des différents outils de suivi : statistiques, fréquentation, projets par territoires, fiches de contacts, etc.

-          Rédaction des comptes rendus de réunion

-          Accompagnement si besoin les intervenants pour la mise en ligne du matériel pédagogique sur la plateforme numérique ENAE

-          Suivi des formations (accueil des participants et gestion des feuilles d’émargement)

-          Organisation logistique des réunions

COMMUNICATION/EDITORIAL

-          Mise en page de matériel pédagogique

-          Participation à la relecture des notes de programmes des projets faisant l’objet d’un concert de restitution

Formation Bac +3 en musicologie ou ethnomusicologie

Bonne connaissance des réseaux de l'Education nationale, de l'enseignement spécialisé, des associations et du milieu culturel

Formation musicale souhaitée

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Photoshop, Finale etc.)

Bonne pratique de l'anglais

QAULITES REQUISES :

-          Goût pour le travail en équipe  

-          Faculté d’adaptation

-          Capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur