Assistant.e de rédaction H/F à Paris

Notre client, Feelingside Productions réalise des reportages, magazines et documentaires, en France et à l'international pour différentes chaînes de télévision françaises et étrangères. La société, reconnue comme agence de presse audiovisuelle, basée à Paris 12ème , recrute un.e Assistant.e de rédaction et offre un CDD de 6 mois, avec des perspectives de CDI en cas de collaboration satisfaisante.

Vous avez pour principales responsabilités de :

Assister la dirigeante de l’entreprise :

-     Planification et organisation des rendez-vous et déplacements.

-     Assistance dans la planification et le suivi de divers projets et tâches.

-     Confidentialité : manipulation des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.

-     Gestion d’appels téléphoniques, rédaction des courriers, courriels et documents.

Effectuer les tâches administratives :

-     Tri, mise à jour, classement et archivage des documents administratifs, comptables et financiers

-     Communications internes et externes (courriers, emails, appels).

Effectuer les tâches logistiques :

-     Organisation des déplacements pour les équipes (réservation d’hôtels, transports, visas, etc.).

-     Suivi des autorisations de tournage

-     Coordination en interne (entre les équipes) et en externe pour assurer la bonne exécution des projets.

-     Suivi des échéances et respect des délais de production.

-     Compilation de données pour la préparation des budgets

Aider à la préparation des reportages :

-     Assistance dans les recherches dans le cadre de la préparation des reportages.

-     Participation à la planification des tournages et à la préparation des équipes de terrain.

-     Préparation des documents nécessaires pour les reportages et coordination avec les journalistes et techniciens.

Transcriptions d’interviews après le tournage et assistance sur les versions en langues étrangères des reportages.

De formation Bac +2, BTS ou DUT Edition, BTS Support à l’action Managériale, BTS gestion de PME, IUT Option événementiel, BTS Métiers de l’Audiovisuel option Gestion de Production, vous avez une expérience de 2 ans en entreprise, idéalement dans une fonction d’assistant.e.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez l’aptitude des priorités et de gestion simultanée de plusieurs dossiers.

D’un sens aigu du service et d’organisation irréprochable, vous faites attention aux détails et êtes perfectionniste dans l’exécution des tâches.

D’une grande débrouillardise, flexibilité et bienveillance, vous avez l’esprit d'empathie et la capacité à travailler en équipe et dans un environnement de travail exigeant avec un rythme soutenu.

Langues : Maîtrise de l’anglais exigée. La connaissance de l’italien, de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un plus.