Assistant-e de Responsable de secteur (service Aide et Accompagnement à Domicile) CDD 6mois (026)

Contexte 

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Cadre d'emploi: Adjoints Administratifs

Quotité: Temps plein

Délais de publication: 3 août 2026

Missions de la direction

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, le secteur Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d'autonomie ou dépendantes à domicile, et de leurs aidants, à travers une pluralité de services et d'accompagnements ayant pour objectifs de favoriser le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile. Le CCAS est par ailleurs conventionné avec le Département au titre de l’évaluation médico-sociale dans le cadre des demandes d’APA et de l’accompagnement social global des bénéficiaires de l’APA. Cette pluralité de services favorise le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile des personnes âgées et de leurs aidants dans une approche globale.

Missions du service

Les services d’aide et de soins à domicile du CCAS intègrent un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), un Centre de santé infirmier (CSI) et un Service d'aide et d’accompagnement à domicile (SAAD). Le SAAD a pour mission de venir en aide 7 jours sur 7 aux personnes âgées dépendantes et/ou en situation de handicap pouvant être isolées et/ou en situation de précarité, pour l'ensemble des tâches de la vie courante. Il travaille en coordination et collaboration étroite avec le SSIAD au service de la qualité de l'accompagnement des personnes suivies en commun.

Activités du poste

Dans le cadre du projet de service et du respect de la dignité des bénéficiaires, sous la responsabilité du chef de service aide et soins à domicile et du responsable de secteur, et en articulation/ complémentarité avec son homologue, l'assistant du/de la responsable de secteur a pour missions :

• Planifier les interventions des aides à domicile au regard du service à rendre aux personnes en perte d’autonomie, en situation de handicap ou âgées

• Vérifier la conformité des plannings enregistrés au regard des plans d’aide

• Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation

• Participer à la facturation des prestations

• Être force de proposition pour toute mesure propre à optimiser l’organisation du travail des aides à domicile

• Il (elle) transmet les informations utiles au suivi des situations à ses collègues, auxiliaires de vie et binôme assistant(e) responsable secteur, et/ou son responsable de secteur et alerte sur les situations d'urgence.

  Planification :

• Mettre en oeuvre les principes et procédures de planification définis avec le/la responsable de secteur et les adapte en fonction des différents aléas afin d'assurer une continuité de service 7J/7

• Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) sous couvert du/de la responsable de secteur en interne ou via des prestations d'intérim

• Informer et être l'interlocuteur direct des aides à domicile / auxiliaires de vie et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings

• Éditer tous documents utiles aux bénéficiaires et/ou aides à domicile, après contrôle du/de la responsable de secteur (plannings, courriers, convocations...)

• Recenser et saisir les congés et autres absences programmées des aides à domicile

• Éditer les tableaux nécessaires au suivi des prises en charge administratives par le/la responsable de secteur

• Assurer le suivi quotidien de la télégestion et la gestion des anomalies

• Assurer la continuité du service en cas d'absence de son homologue

  Participation aux éléments de facturation :

• Comptabiliser et valider les heures effectuées sur un mois par les aides à domicile, grâce à la télégestion et aux feuilles de présence et transmettre les bordereaux d'heures à la DRH ou aux agences d'intérim

• Faire remonter les heures sur la plateforme de facturation du Département

• Vérifier les prises en charge avant validation des factures aux bénéficiaires

• Contrôler les heures facturées par les agences d'intérim.

  Participation à la vie du service et de la collectivité :

• Participer à l'accueil téléphonique du service en cas d'absence de l'agent d'accueil

• Participer à des réunions de service ou de la collectivité

• Participer le cas échéant, à des groupes de travail et/ou de coordination

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance géographique de la Ville

• Connaissance du public âgé et en situation de handicap

• Connaissance du secteur de l'aide à domicile

Savoir faire

• Être à l’aise avec la planification

• Rédiger et analyser des documents simples

• Analyser et synthétiser l'information

• Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel...) et être à l’aise dans l’utilisation de logiciels

  spécifiques (applications Lancelot, Perceval, Arcad, Solisad...)

Qualités

• Sens du service public

• Rigueur et conscience professionnelle

• Organisation

• Capacités d’adaptation aux aléas

• Aisance relationnelle

• Sens de la collaboration et du travail en équipe

• Respect du secret professionnel

• Ponctualité

Conditions

Conditions d’exercice particulières

• Horaires et rythmes de travail par roulement sur la base de 36h40 donnant droit à des RTT : 7h30-12h00 et 13h10-16h00 ou 8h30-12h00 et 13h10-17h00

• Pour le soutien des salariés et la continuité de réponse aux usagers, il (elle) devra assurer périodiquement et par roulement une astreinte téléphonique entre 12H00 et 13H30 et 17H00 et 20H00 en semaine et entre 08H00 et 20H00 les week-ends et jours fériés.

• Du fait d'une nécessité de continuité de service, l'agent devra s'organiser avec son/sa responsable de secteur afin que sa période de congés ne se chevauche pas avec celle de son homologue.

• Les missions, activités et horaires pourront être amenés à évoluer en cas de besoins du service.

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités

• Permis B apprécié

  Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP) : IFSE cible du poste : 280 € brut mensuel

• Indemnités d'astreinte (ou, au choix, récupération d'astreinte)

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 

- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ mois) ou Forfait Mobilité Durable

- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille

- Contrat collectif de prévoyance : participation de 26 € par mois

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 

- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires catégorie C relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou les agents non titulaires (dans le cadre de l'article L332-13 du CGFP) voudront bien faire acte de candidature (lettre de motivation + CV obligatoire) à Monsieur le Président du CCAS;

Les candidatures internes se font sous couvert du responsable de service.