Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !
L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.
Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.
L'assistant.e des activités participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services de formation professionnelle et de service civique ; et garantira la qualité globale des services administratifs à l'externe comme à l'interne.
Il ou elle sera sous la responsabilité de la coordonnatrice des services administratifs et travaillera en lien avec les autres assistantes administratives et les responsables d'activité.
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
Participer à l'organisation des activités en collaboration avec les équipes
Traiter les inscriptions/adhésions dans nos logiciels ou autres supports désignés conformément à nos procédures
Conseiller les prospects sur les différents formations proposées
Établir divers documents administratifs
Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
Poste : basé à Besançon en mi-temps sur les lundis, mardis, mercredis après-midi et jeudi toute la journée ; possibilité d'un CDD en temps complet par la suite sur un remplacement de congé maternité
Dates : à pourvoir dès que possible et fin au 17 octobre 2025
Rémunération : indice 265 de la convention collective ECLAT soit 945.70€ brut/mois
Profil recherché :
BAC/BAC+2 de type gestion administrative
soucieux de la satisfaction client
capacités relationnelles évidentes
la connaissance du secteur associatif est un vrai plus
Compétences :
maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Outlook)
maîtrise des plateformes collaboratives telles que Teams
capacités d'adaptation et d'écoute
rigueur et organisation
aisance rédactionnelle
aisance téléphonique et relationnelle
autonomie