Assistant.e des Activités H/F

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Occitanie se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.

Au sein d'une équipe administrative régionale de huit collaborateurs.rices, l'Assistant.e des activités, assurera la fonction administrative d’une partie de l'activité BAFA de la région.
Il ou elle intervient aussi sur les missions administratives et accueil standard physique et téléphonique au sein de l'équipe, et sur la région.

Les principales missions seront :

Missions de prospection, et relation avec les usagers :

• Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.

Administration des inscriptions / adhésions :

• traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)

• traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités :

• participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions.

Contrat : CDD de remplacement partiel à partir du 05/01/2025 pour une durée de 1 mois – temps partiel 17h53 hebdomadaire lundi au vendredi
Salaire à l'indice 265 ECLAT soit 958,38€ Brut mensuel
Complémentaire santé : Harmonie mutuelle
Avantage : prime d'ancienneté (2 points par an), prime familiale, prime de reconstitution de carrière (=reprise expérience), plan développement des compétences national avec nombreuses opportunités

Expérience significative de secrétariat de direction.
Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent

COMPÉTENCES
Maîtrise de la suite Office indispensable
Accueil clientèle et gestion d'un standard
Gestion de dossiers administratifs
Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure

QUALITÉS
Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d’équipe.