Assistant.e des Activités H/F

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

À propos de UFCV

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap… Nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Le poste

De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Occitanie se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.
Au sein d'une équipe administrative régionale de huit collaborateurs.rices, l'Assistant.e des activités, assurera la tenue de l’accueil physique et téléphonique sur le site de Montpellier et participera au support administratif de l'activité BAFA de la région.

Les principales missions seront :

Accueil :

• Tenue de l’accueil physique et téléphonique du site de Montpellier

• Participation à la tenue de l’accueil téléphonique régional

Missions de prospection, et relation avec les usagers :

• Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.

Administration des inscriptions :

• traitement complet des inscriptions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)

• traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités :

• participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions.

Contrat : CDD à temps partiel au plus tôt – temps partiel 17h50 hebdomadaire lundi au vendredi

Salaire à l'indice 265 ECLAT soit 956,23 € Brut mensuel
Complémentaire santé : Harmonie mutuelle
Avantage : prime d'ancienneté (2 points par an), prime familiale, prime de reconstitution de carrière (=reprise expérience), CSE (chèque cadeau et ANCV + réduction nombreux loisirs), plan développement des compétences national avec nombreuses opportunités

Expérience significative de secrétariat de direction.
Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent

COMPÉTENCES

• Maîtrise de la suite Office indispensable

• Accueil clientèle et gestion d'un standard

• Gestion de dossiers administratifs

• Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure

• La connaissance des formations BAFA et BAFD serait un plus.

QUALITÉS

• Organisé.e, méthodique et rigoureux.se

• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d’équipe.