Assistant (e) des activités H/F

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une assistant.e administratif.ve des activités.
Basé(e) sur Nice, l’assistant(e) d’activité travaille au sein du Département administratif en lien avec les secteurs d’activité opérationnels, principalement sur le BAFA.
Vous intervenez en priorité sur l'accueil physique et téléphonique et vous êtes en support de la gestion administrative des différentes activités selon les besoins établis régionalement.

Vos principales missions seront :

Missions de prospection, et relation avec les usagers :
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités
 
Administration des ventes / inscriptions / adhésions :
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- Traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque
 
Administration des activités :
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

Poste à pourvoir du 30/06/2025 au 24/12/2025
Salaire indicatif conventionnel ECLAT 265 (1891.39€ brut Mensuel)
Avantages : reprise d'ancienneté ; prime familiale ; mutuelle ; avantages CSE

Vous disposez d'une formation en gestion administrative de Bac à Bac+2; et avez une expérience une première expérience dans l'accueil et la gestion d'un standard téléphonique.
La connaissance du secteur associatif et du secteur socio-éducatif sera vivement appréciée.

Formations/ diplômes : Bac - BTS/DUT gestion administration et assistant management

Compétences :

• Sens de l'accueil
• Gestion de la téléphonie
• Saisie de données
• Suivi de dossier
• Maîtrise de Word et connaissance d’Excel
• Capacité d’autonomie

Qualités :

• Accueillant(e)
• Organisé(e)
• Bonne expression orale et écrite