Assistant.e des activités

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

FINALITE ET ENJEUX DU POSTE

Il. Elle sera sous la responsabilité de la coordinatrice des services administratifs et travaillera en lien avec les coordinateurs administratifs, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES :

Relations avec les usagers et renseignement de premier niveau :

• Renseigner et orienter les usagers par mail ou par téléphone en leur apportant un 1er niveau d’information

• Participer à l’envoi de mailings, de catalogues, support de prospection

• Gérer et orienter les messageries génériques de la structure

• Traitement et classification des courriers reçus

  Administration des activités :

• Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels et autres supports désignés pour la gestion de l’activité, conformément aux procédures en vigueur

• Participation à l’organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions ou séjours, traitements des attestations de présence.

• Traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrements, remise en banque

• Aide au traitement des factures

PROFIL ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITES :

Compétences :

• Aisance relationnelle

• Polyvalence et capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d’activité

• Organisé(e) et rigoureux (se)

• Maitrise de la suite office et notamment Excel

• Aisance avec les outils informatiques, les logiciels, les bases de données. La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus

• Connaissances de l’activité BAFA

Formation :
Niveau Bac à Bac+2 - type gestion administrative.

CONDITIONS PARTICULIERES :

Salaire : application de la grille indiciaire CCNA indice 265 (1 891.39€ bruts/mois) + prise en compte de l'expérience professionnelle dans les secteurs de l'animation et de l'économie sociale et solidaire + prime familiale

Poste en CDI temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi – Possibilité de télétravail en fonction de l’activité : 2 jours maximum par semaine

 Les entretiens se dérouleront à partir du 08 septembre. Poste à pourvoir mi-septembre