Assistant(e) DRH

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un(e) Assistant(e) DRH pour l'un de nos partenaires.

Organiser l’agenda du DRH, l’assister dans la gestion quotidienne des opérations RH et soutenir les initiatives stratégiques pour assurer le bon fonctionnement du département.

Responsabilités et taches Principales

Support Administratif

• Gérer l’agenda du Directeur, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires

• Assurer la réduction et la distribution de correspondances, mémos et rapports

• Soumettre les dépenses RH dans le Budget soft

• Assurer le suivi budgétaire RH

Gestion des dossiers (Directeurs, Expat, AMSCO)

• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés en veillant à la conformité avec la législation du travail

• Organiser en collaboration avec le Contrôleur RH Sites, les fichiers et documents nécessaires aux audits et aux revues de performance.

Coordination des projets

• Participer à la planification et à l’exécution de projets RH, tels que les programmes de formation et de développement

• Suivre l’avancement des projets et préparer des mises à jour pour le Directeur.

Communication

• Servir de point de contact entre le Directeur et les autres départements ou parties prenantes.

• Faciliter la communication interne au sein de l’équipe RH

Compétences requises Compétences techniques

• Compétences Administratives

• Connaissance des Ressources Humaines

• Maitrise des logiciels des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication

• Compétences dans l’organisation et le maintien des dossiers des employés de manière précise et à jour

• Maitrise des outils SGRH

Compétences comportementales

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour interagir avec la direction, les employés et les parties prenantes

• Discrétion et Confidentialité

• Proactivité et Initiative

• Organisation et Gestion du Temps

• Flexibilité et Adaptabilité.

• Délai de Réponse aux Demandes

• Précision des Documents soumis

• Respect des Délais Administratifs

• Efficacité dans la Planification des Réunions

• Evaluations régulières de la satisfaction du Directeur des Ressources Humaines concernant l’assistance fournie

Profil recherché

• Formation : Bac+2 en Gestion des Affaires, Tourisme et Hôtellerie. Formation en ressources humaines, administration, gestion ou domaine connexe

• Expérience : Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ou dans le domaine des ressources humaines

• Langues : Maitrise du français et de l’anglais (un atout).