Assistant(e) du Secrétaire Général

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un(e) Assistant(e) du Secrétaire Général pour l'un de nos partenaires.

L’Assistant(e) appuie le Secrétaire Général dans la gestion de son agenda, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions et la coordination des informations internes et externes, y compris confidentielles, tout en assurant le suivi des dossiers et événements relevant de ses responsabilités.

Responsabilités et taches Principales

A. Organisation et gestion

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements

• Organiser les réunions et événements professionnels

• Assurer l’accueil et le filtrage des appels et visiteurs

• Préparer les dossiers et supports nécessaires

B. Gestion administrative et documentaire

• Traiter, trier et archiver les documents

• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions

• Mettre à jour les outils de suivi (reporting, tableaux de bord)

• Gérer les notes de frais et les commandes

C. Communication et coordination

• Rédiger les correspondances et supports de communication

• Assurer la circulation de l’information en interne et externe

• Servir d’interface entre le Secrétaire Général et les différents interlocuteurs D. Suivi et support opérationnel

• Suivre l’avancement des dossiers et actions

• Assurer le reporting régulier des activités

• Appuyer ponctuellement les autres services sous coordination. 3. Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

• Solides compétences en gestion administrative et rédaction professionnelle

• Excellente organisation documentaire (classement, archivage, GED)

• Capacité à produire des reportings et tableaux de bord

• Bonne connaissance des outils ERP (type SAP ou SAGE) et de la veille informationnelle

• Notions en droit du travail, administration du personnel et gestion budgétaire.

Aptitudes professionnelles

• Organisation, rigueur et gestion des priorités

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Réactivité, proactivité et adaptabilité

• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion

• Forte capacité à travailler en équipe et sous pression.

Indicateurs de Performance (KPI)

• Respect des délais de traitement

• Qualité et fiabilité des courriers

• Anticipation et résolution des problèmes

• Qualité relationnelle et diplomatie.

Profil recherché

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en Assistanat de direction, Administration, Gestion ou domaine équivalent

• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.

• Langues : Maitrise du français et bon niveau d’anglais.