Assistant.e en administration des ventes H/F

VAL SOFTWARE, une entreprise SaaS qui accélère son développement et devient leader sur son marché.

VAL Software facilite la digitalisation des acteurs de l’éducation et de la formation professionnelle en Europe, l’éditeur s’affirme comme une « Éducation SaaS Company ». 

« Bien plus que des logiciels » ! 

Les valeurs qui nous rassemblent : Partage, Réussite individuelle et collective & Equité 

Sous la responsabilité de la Directrice Administratif et Financière au sein d’un service de 3 personnes, vos missions seront :

La gestion administrative des commandes clients

· Préparer les devis en support des commerciaux après l’émission des propositions commerciales

· Etablir les contrats et avenants nécessaires

· Compléter le complément « dossier Suivi qualité commande »

· Passer les devis signés en commandes

· Faire les demandes de service

La gestion administrative des formations

· Etablir les conventions de formation

· Suivre le retour des documents liés aux formations (conventions signées- feuilles d’émargements, compte rendus…)

Le reporting et le suivi :

· Compléter le tableau associé à la réception des commandes

· Faire le suivi facturation/réalisation pour les petits dossiers

· Suivre les retours des documents nécessaires à la bonne tenue des dossiers

· Suivre la réalisation de la commande avec le consultant référent

Communiquer les informations

· Transmettre les commandes au manager des services concernés

· Informer des commandes concernant le département technique

Taches annexes :

· Réception du courrier

· Assurer l'accueil téléphonique et physique

 Ce poste est fait pour vous si…

·  Vous êtes titulaire d’un diplôme BEP/CAP secrétariat ou comptable

· Vous avez de bonne connaissances en suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, etc..)

 Ce qui fera la différence dans votre candidature :

· Travailler en équipe : Vous avez un esprit collaboratif

· Sens du relationnel : Vous appréciez de pouvoir travailler avec différents interlocuteurs  

·  Rigueur : Vous travaillez avec précision et respecter les procédures et échéances

Les petits plus à savoir !

Chez VAL SOFTWARE, on vous propose : suivi individuel régulier, formation à l’intégration, et tout au long de la carrière pour développer vos compétences et accompagner votre évolution, télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine sous condition d’ancienneté), locaux récents et confortables, poste de travail bien équipé, tickets restaurants d’une valeur de 8,50€ (part employeur 60%), participation aux bénéfices, dispositifs d’épargne salariale (PEE & PERCOL), prime de Vacances, une mutuelle (prise en charge à 50%), une prévoyance et des avantages CSE

Rémunération fixe : 24000€ Bruts annuels (hors primes)

Convaincu.e ? Alors Rencontrons-nous !

Le process de recrutement :

1ère étape : 1er échange pour apprendre à se connaître avec notre service RH 

2ème étape : Un entretien avec la directrice administrative et financière

Dernière étape..Bienvenue à VAL SOFTWARE !

VAL SOFTWARE se construit à travers la diversité de ses équipes. Nous nous engageons à accueillir toutes les candidatures avec la même attention!