Assistant.e formation et administratif.ve H/F

Bienvenue au Cerfrance L.A !

Nous ne sommes pas vraiment basés à L.A mais plutôt en Loire-Atlantique,

magnifique département tourné vers l’océan et la nature.🌊

Vous souhaitez vous engager dans une entreprise associative, à l’esprit mutualiste, favorisant l’autonomie, la confiance au travail et la convivialité ? C’est notre force et notre singularité.

Cerfrance Loire Atlantique accompagne le développement économique de ses clients entrepreneurs, depuis plus de 60 ans, à travers une offre de services qui se déploie autour de plusieurs expertises comme la comptabilité, la paie, le conseil économique, juridique, social, RH, patrimonial, environnemental...

Membre du réseau Cerfrance (12000 salariés partout en France), notre force c’est d’allier la puissance de notre réseau, tout en gardant une organisation agile puisque Cerfrance Loire Atlantique est indépendant avec ses 250 collaborateurs répartis sur ses 13 agences.

Dans le cadre d'un prochain départ en congé maternité, l'équipe du pôle assistanat administratif recherche un.e assistant.e pour remplir des missions liées aux activités de notre organisme de formation certifié QUALIOPI et de notre filiale informatique IO Conseil.

Vos principales missions seront :

• En matière de formation, vous assurez :
• la gestion administrative et financière des dossiers de formation pour nos clients
• la constitution et le suivi des demandes de financement auprès des OPCO
• la saisie des données dans notre outil de gestion de la formation
• la facturation et son suivi
• vous êtes garant du respect des processus qualité QUALIOPI et participez à la préparation des audits
• En matière administrative, vous :
• gérez différentes boîtes mails
• participez à l'accueil physique du siège social
• prenez les appels et orienter vers le bon interlocuteur
• assurez le suivi des créances et faire les relances nécessaires
• complétez différents tableaux de bord de suivi
• gérez les commandes de fournitures, réceptionner les livraisons
• mettez à jour les données dans notre CRM

De formation administrative et/ou RH, vous avez déjà idéalement géré des processus de formation QUALIOPI. Une bonne maîtrise du Pack Office et une certaine agilité avec de nouveaux outils informatiques (TRELLO, DENDREO) vous permettront de vous intégrer rapidement.

Doté.e d'un fort sens de l’organisation, de rigueur et d'autonomie, vous avez un bon relationnel;

Travailler en équipe vous correspond parfaitement : vous serez amené.e à collaborer avec différentes directions.

Poste à pourvoir au 1er juin 2023