Assistant(e) formation H/F - CDI

Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné dans des quartiers équilibrés. L’association gère environ 3000 logements dans le Rhône (CHU, CHRS, pensions de familles, résidences intergénérationnelles, logements individuels, …).

En 2022, près de 9500 personnes ont été accueillies et/ou accompagnées dans leur projet d’insertion par une équipe de 870 bénévoles et 200 salariés. L’association propose des parcours adaptés aux besoins de chaque personne avec l’objectif de créer du lien et de favoriser l’autonomie.

Rejoignez l’association en tant qu’Assistant(e) formation ! Poste en CDI à temps plein basé à Lyon 7e. Découvrez notre vidéo rétrospectives de l’année 2022 : https://youtu.be/j9IquB05c5c 

Vos missions :

Au sein de la Direction Ressources Humaines et Accompagnement, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du service insertion professionnelle et la Chargée de Développement RH sur tout le domaine formation à destination des résidents, salariés et bénévoles. Vos principales missions sont les suivantes :

• Assistanat formation :

o   Participer au déploiement du plan de formation et des parcours métiers
o   Participer à la création et à la bonne complétude des dossiers formation (inscription des stagiaires, demandes de prise en charge OPCO, gestion des documents administratifs)
o   Coordonner la logistique de la formation (réservation des salles, organisation des repas et accueil des formateurs)
o   Collaborer avec les formateurs pour la préparation et la mise à disposition des supports de formation en assurant la conformité avec les exigences des procédures internes, du référentiel QUALIOPI et des OPCO ou autres dispositifs de financement
o   Gérer les inscriptions des participants, les confirmations et les annulations en veillant à la cohérence avec les critères d’éligibilité de financement
o   Assurer le suivi administratif des sessions de formation, y compris la gestion des évaluations et des attestations de formation
o   Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les dossiers de formation
o   Veiller à la conformité des activités de formation avec les exigences du référentiel QUALIOPI et des organismes financeurs
o   Participer à la mise à jour du catalogue de formation
o   Participer aux projets RH transverses (développement RH)
o   Gérer le dossier administratif des stagiaires : contacts avec les écoles, établir les conventions de stage, etc.

•  Assistanat du service insertion professionnelle :

o   Saisir les données dans la base Excel et les logiciels d’accompagnement
o   Gérer la procédure administrative des appels à projet et bilans
o   Soutenir le service dans l’organisation des évènements (ex : forum emploi, réunions de bénévoles, etc.) et rédiger les compte-rendu de réunions
o   Prendre les rendez-vous des cadres du service

Ce poste est fait pour vous si :
✨ Vous êtes titulaire d’un bac +2/3 (BTS ou Licence Assistanat manager ; assistant de gestion PME/PMI, RH …) et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste d’assistant ;
✨ Idéalement vous avez une première expérience au sein d’une structure certifiée QUALIOPI ;
✨ Vous êtes impliqué(e) au quotidien pour mener à bien vos missions ; vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) ;
✨ Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT) et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Vous vous épanouirez dans notre association si :
✨ Vous êtes dynamique, vous aimez travailler dans un environnement stimulant et collaboratif ;
✨ Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle et vous savez vous adapter à différentes situations ;
✨ Vous savez faire preuve de réactivité et de souplesse.

Processus de recrutement :

☀️ Envoyez-nous votre CV et votre LM en cliquant sur le lien :
☀️ Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique ;
☀️ Nous organisons deux entretien(s) avec la Chargée de développement RH, la Responsable IP et la RRH.

Et si c'est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône …
Un travail en équipe pluridisciplinaire avec vos collègues salariés et bénévoles ;
☀️ Une ambiance positive et dynamique ; un management bienveillant (flexibilité et autonomie) ;
☀️ Un parcours d’intégration et de formation ; des possibilités d’évolution et de mobilité interne ;
☀️ Différents avantages tels que :
✨ Un environnement de travail agréable avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine ;
✨ Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi)
✨ Un 13e mois versé en deux fois dans l’année ; une bonne mutuelle familiale ; un CSE
✨ 25 congés payés + 3 congés mobiles + 6 RTT
✨ Une carte restaurant (titre d’une valeur de 8.40€ par jour, prise en charge à 60% par l’association)
✨ Une prise en charge à 50% de vos frais de transports et une politique de remboursement pour les transports durables 🚴 ; une flotte de véhicules hybrides / vélos électriques pour les déplacements professionnels

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