Assistant(e) Juridique expérimenté(e) F/H/X

Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires.

Edeis Ingénierie œuvre aux côtés des territoires et accompagne les porteurs de projets, donneurs d’ordre publics, investisseurs, startuppers et grands groupes dans la conception, la construction ou la réhabilitation de leurs ouvrages.
Ingénierie de conseil et maitre d’œuvre, Edeis intervient dans les domaines de l’industrie, l’agroalimentaire, la santé, l’immobilier privé et les équipements publics. Chez Edeis, nous travaillons main dans la main avec nos clients, de la réflexion en amont avec le maître d’ouvrage jusqu’à la construction et la livraison de leur bâtiment.
 
Nos 14 agences multi-expertises, engagées dans l’environnement « Green Build’ing », soutenues par 1 BimLab, 1 centre de R&D avec notre laboratoire « IRES », bénéficient d’accompagnements uniques et personnalisés pour des projets différents, innovants et tournés vers l’avenir.

Chez Edeis, nous prônons la diversité et offrons des chances égales à toutes et tous, independamment de l'origine éthnique, de l'origine nationale, de l'ascendance, des croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la citoyenneté, de la situation familiale, de l'âge, du handicap ou de l'identité de genre.

Rejoignez-nous ! 

Rattaché(e) à la Direction juridique du Groupe et intervenant de manière transversale sur l’ensemble des besoins d’assistance juridique de la Direction juridique, vous prenez en charge notamment les activités suivantes :

·       Réception/distribution courriers/plis d’huissiers destinés à la  Direction juridique

·       Mise en forme/suivi signature/envoi des courriers, contrats/documents transitant par la Direction juridique

·       Tenue à jour de tableaux de suivi des contrats d’assurances du Groupe, en lien et/ou sur sollicitation des juristes de la Direction

·       Tenue à jour des dossiers figurant sur logiciels internes de gestion dématérialisée des dossiers juridiques (gestion des sociétés du Groupe, sinistres, contentieux sur demande des juristes, contrats d’assurances etc)

·       En appui des juristes, gestion/déclaration de sinistres en lien avec les opérationnels/courtiers concernés

·       En appui des juristes, collecte d’informations auprès des services internes concernés/préparation/mise à la signature de courriers de relances, mises en demeures, déclarations de créances dans le cadre du recouvrement des créances

·       Accomplissement de formalités administratives : commande extraits kbis, tenue à jour du calendrier des Assemblées générales/Comités stratégiques des sociétés du Groupe, préparation/transmission des convocations, mise à la signature des procès-verbaux etc

·       Tenue à jour de divers tableaux de suivi des activités de la Direction juridique

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire au sein d’entreprises et, idéalement, d’un groupe d’entreprises

 Vous travaillez de manière réactive, pragmatique, êtes curieux (se), rigoureux (e) et polyvalent (e).

 Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler avec les autres services de l’entreprise.