Assistant(e) juridique(F/H)

Créé en 1992, le groupe JESTIA est un groupe familial français en forte croissance structuré autour de 3 branches d’activités :

• Une branche « hospitalité », dédiée à l’exploitation d’EHPAD (20 établissements, près de 1.000 places d’accueil) et de résidences services (60 logements construits, 120 logements en construction) ;

• Une branche industrielle regroupant :

  • La fabrication de mobilier de collectivité via la société MOBIDECOR ;

  • La fabrication et l’installation de cloisons amovibles de bureau via les sociétés CLESTRA.

• Une branche hôtelière  (Société EPONA).

Présent à l’international, le groupe JESTIA compte 1.300 collaborateurs, dont une cinquantaine à l’étranger.

Chargé(e) d’assister le Directeur Juridique du Groupe,  vous aurez  pour missions principales:

• La rédaction/ saisie (depuis fichier audio / dictée directe), la mise en page et la correction de courriers et actes divers;

• La participation à la gestion du secrétariat juridique des sociétés du Groupe  (rédaction des procès-verbaux, approbations des comptes, mandats/délégations de pouvoirs, constitutions de sociétés diverses, cessions de titres, réalisation des formalités subséquentes, etc.) ;

• La participation à la conduite et à la gestion des dossiers de recouvrement de créances (rédaction des mises en demeure, rédaction des projets d’assignation, etc.- ;

• La rédaction d'actes juridiques divers et la gestion des formalités subséquentes ;

• La réception des appels téléphoniques et la prise de messages ;

• La gestion des emails (saisie, réponse, classement) et notes de frais ;

• Le suivi, le classement et la diffusion de la documentation juridique;

• La gestion et mise à jour du calendrier des procédures ;

• L’organisation des déplacements ;

• La préparation des dossiers de plaidoiries ;

• La réalisation de recherches jurisprudentielles ;

• La gestion de la documentation et la mise à jour des bases documentaires;

• La mise à jour des contacts, bases de données et tableaux de reporting.

Titulaire d’une formation de type CQP secrétaire juridique (ENADEP/ESAS) ou d’un DEUG en droit et justifiant d’une première expérience d’une durée minimale d’un an sur un poste similaire en entreprise ou cabinet d’avocats (y compris en alternance), vous disposez de solides qualités rédactionnelles ainsi que d’une orthographe et d’une grammaire irréprochables.

Vous justifiez d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook avec gestion des fonctions avancées).

Dynamique, rigoureux(se), volontaire, vous faîtes preuve d’esprit d’équipe et vous distinguez par votre sens de l’organisation ainsi que par votre réactivité et votre discrétion.

Conditions particulières :

• Rémunération annuelle brute 29K-38K selon profil et expérience