Assistant(e) juridique(F/H)

Jestia est la société holding d'un groupe familial et français. Groupe en forte croissance, il est organisé autour de trois activités principales :

• l'exploitation d'EHPAD et de résidence services (Société Groupe Pavonis Santé / 450 collaborateurs sur 12 sites)
• la fabrication et la vente de mobilier de collectivité (Société Mobidecor / 250 collaborateurs sur 3 sites de production en France)
• la gestion de complexes hôteliers (Société EPONA)

Au sein de la société mère d’un groupe familial en forte croissance organisé autour de 2 activités principales - le service à la personne (exploitation d’EHPAD) et la fabrication de mobilier de collectivité (activité industrielle) - comptant près de 750 collaborateurs, vous assisterez le Directeur Juridique du Groupe.

A ce titre, vous aurez pour missions principales :

•  La rédaction/ saisie (depuis fichier audio / dictée directe), la mise en page et la correction de courriers et actes divers;
•  La rédaction d'actes juridiques et la gestion des formalités subséquentes auprès des tribunaux/greffes/organismes, etc. (constitution, approbation des comptes annuels, modifications statutaires, etc.) ;
•  La réception des appels téléphoniques et la prise de messages ;
•  La gestion des emails (saisie, classement) et notes de frais ;
•  Le suivi et le classement des contrats, avenants, etc;
•  La gestion et mise à jour du calendrier des procédures ;
•  L’organisation des déplacements ;
•  L’ouverture, la tenue, le suivi, le classement et l’archivage des dossiers papiers et informatiques ainsi que des courriels ;
•  La préparation des dossiers de plaidoiries ;
•  Le suivi des dossiers de recouvrement de créances ;
•  La gestion de la documentation et la mise à jour de la base documentaire;
•  La mise à jour des contacts, bases de données et tableaux de reporting.

Titulaire d’une formation de type CQP secrétaire juridique (ENADEP/ESAS) ou d’un DEUG en droit et justifiant d’une première expérience d’une durée minimale d’un an sur un poste similaire en entreprise ou cabinet d’avocats (y compris en alternance), vous disposez de solides qualités rédactionnelles ainsi que d’une orthographe et d’une grammaire irréprochables.

Vous justifiez d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook avec gestion des fonctions avancées).

Dynamique, rigoureux(se), volontaire, vous faîtes preuve d’esprit d’équipe et vous distinguez par votre sens de l’organisation ainsi que par votre réactivité et votre discrétion.

Conditions particulières :

• Rémunération annuelle brute 24K-30K selon profil