Assistant(e) Manager en alternance H/F

Le Groupe RPS déploie depuis 2003 son offre multiservices dans la France entière.

Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.
 
De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Nos valeurs ? Engagement, cohésion et efficience !

Notre siège social basé à Toulouse, regroupe l’ensemble des services support (Ressources Humaines, Commerce, Administratif etc…).

Rattaché(e) à la Direction générale, vous participerez activement à l’organisation administrative et événementielle de la société.

Rythme d'alternance : Lundi au Mercredi en entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat du Président sous la responsabilité de son Assistante
- Prendre des rendez-vous / Organiser des déplacements
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Participer à l’organisation et à la préparation de réunions de Direction
- Participer à la gestion et/ou au suivi de divers projets liés au développement du Groupe (référencement fournisseurs, moyens généraux, mise en place de process, optimisation des coûts, etc…)
- Assurer la gestion des moyens généraux (tenues, flotte automobile, fournitures, etc…)
- Prendre le relai sur les sujets récurrents traités par l’Assistante de Direction durant ses périodes de congés
- Collaborer avec les équipes opérationnelles en événementiel : démarches administratives, suivi de coûts, organisation logistique, etc…
- Réaliser diverses démarches administratives, aussi bien en assistanat qu’en exploitation (notes d’information, dossiers règlementés par les autorités compétentes en sécurité, etc…)
Vous serez amené(e) à être en contact direct avec des interlocuteurs tant internes (exploitation, finances, commerce, formation, ressources humaines, personnel bureau et personnel terrain) qu’externes au Groupe (clients, prestataires, partenaires, administrations...).

- En cours de Bac+2 / Bac+3 Assistant Manager / Gestion PME / Support à l'action managériale

- Un intérêt pour le secteur de la sécurité

- Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans un travail d’équipe au service des projets et des personnes qui les portent

- Organisé(e), rigoureux(e), capacités à anticiper et gérer vos priorités

- Adaptable, réactif(ve), positif(ve), capable d’associer sens de l’opérationnel et prise de hauteur

- Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel, Word, PowerPoint)