ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE

Boutique spécialisée dans l’univers du design, du mobilier contemporain et de la décoration intérieure, TRENTOTTO met en scène des espaces de vie autour de grandes marques de mobilier pour l’univers de la Maison.
Au concept store Trentotto, du mobilier intemporel aux dernières tendances mode et déco, chaque jour, nous mettons tout en oeuvre pour vous étonner.

Nous recherchons une nouvelle collaboratrice pour occuper le poste d’assistante du Manager pour la partie Trentotto Objet.
Il s'agit d'un poste principalement administratif.

Missions : 

-       Accompagner la Manager Objet à l’optimisation de ses fonctions
-       Assurer le standard de Trentotto
-       Effectuer les tâches administratives touchant aux ressources humaines (plannings digitaux, déplacements, demandes de congés…)
-       Accueillir les nouveaux collaborateurs & stagiaires (livret d’accueil…)
-       Préparation et l’organiser les days et séminaires
-       Mettre à jour les outils de suivi d’activités de la structure, des tableaux de bord
-       Gestion de la data
-       Préparation du point vendeurs mensuel
-       Réaliser les comptes-rendus des réunions & codir
-       Collaborer avec le service com pour la mise en place des events et leurs réalisations
-       Gérer les moyens généraux des 3 lieux pour la partie objet (poches, papier kdo, gestion des lieux…)

• Tenue de la caisse le samedi

Travail du mardi au samedi sur 39h

Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans un poste d’assistanat.
Vous êtes curieux.se, vous avez l'esprit d'initiative et de fortes capacités d'adaptation.
Organisation, dynamisme, vivacité et compréhension seront des atouts majeurs dans la réussite de votre poste.

Maîtrise du Pack Office (excel, présentation ppt), canva
Connaissance des logiciels EBP et FASTMAG serait un plus