Assistant.e mécénat individuel des Amis de la Philharmonie et Grands donateurs

La Cité de la musique – Philharmonie de Paris est un complexe musical accueillant 5 formations résidentes et associées, réunissant deux salles de concerts (900 et 2 400 places), un musée, une médiathèque, des espaces d’expositions temporaires ainsi que de nombreux espaces de répétition et un vaste pôle pédagogique.

La Direction du Mécénat et du Développement de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris réunit l’ensemble des équipes dédiées à la collecte de fonds privés par le biais du mécénat d’entreprise et individuel et des activités commerciales et événementielles.

L’Association des Amis de la Philharmonie de Paris est mandatée par la Cité de la musique – Philharmonie de Paris pour soutenir son rayonnement, à travers des programmes de fidélité et de mécénat diversifiés (de 270 à 5 500€). L’Association des Amis est un groupe de passionnés qui se retrouvent dans des moments de convivialité autour de soirées privées ou lors de visites exceptionnelles programmées en ou hors les murs. Pleinement ancrée dans l’activité de la Philharmonie, l’Association poursuit activement l’élargissement de sa base d’adhérents (plus de 850 Amis et mécènes au printemps 2026). L’Association collecte de la part de ses membres des cotisations, et des dons en faveur de la Philharmonie de Paris. Ces dons sont dits « non affectés », car ils ne sont pas fléchés sur un projet en particulier par les donateurs. L’association promeut également certains projets spécifiques, comme le Cercle Musique en Scène qui s’adresse en priorité aux mélomanes attachés à s’associer à la programmation artistique de la Philharmonie.

Le ou la stagiaire devra seconder la Cheffe de service du Mécénat Individuel et la Responsable de l’Association des Amis dans l’activité du pôle, autour des événements du trimestre, notamment le Concert des Amis, temps fort de l’Association qui se tient début décembre et aussi dans la mise en œuvre opérationnelle de la fidélisation des Amis et Mécènes et la prospection de nouveaux membres.

Le ou la stagiaire pourra également être amené.e à contribuer à la stratégie de communication de l’Association, notamment sur LinkedIn.

Le stage est hébergé par l’Association des Amis de la Philharmonie de Paris.

Missions du stage :

·           Prospection : analyse des bases de données de la Philharmonie pour mener des opérations de prospection adaptées (phoning, emailings, rencontres) et participation à la préparation des événements de prospection (cocktails, rencontres…) pour l’association des Amis et les Grands Donateurs

·           Constitution des outils pour la réalisation et le suivi de ces opérations de prospection (grille d’entretien, suivi du phoning, rédaction des messages de sollicitation, …)

·           Assistance au suivi des relations et la mise en œuvre des contreparties des mécènes et Amis : accès aux concerts, répétitions, invitations et inscriptions aux événements de cultivation (dans et hors les murs)

·           Contribution à l’organisation du 9ème Concert des Amis

·           Suivi des renouvellements d’adhésions et coordination des relances, avec les bénévoles de l’Association

·           Support dans la rédaction des posts pour le compte LinkedIn de l’Association des Amis

·           Veille et « prospect research » Grands Donateurs avec la Cheffe de service pour qualifier, prioriser et organiser la prospection et les prises de contact

·           Préparation et suivi des rendez-vous de prospection Grands Donateurs (notes biographiques sur les prospects, coordination opérationnelle, préparation es relances…)

En collaboration avec les équipes de la Direction du mécénat et du développement, contribuer aux tâches suivantes :

·           Veille économique et politique du secteur culturel, de la philanthropie et de l’ESS et réalisation ponctuelle de revues de presse thématiques pour l’ensemble de la Direction du mécénat et du développement

·           Mise à jour de la base de données du service (Eudonet)

·           Accompagnement de l’organisation d’événements de cultivation et de prospection

Etudiant.e en formation Bac +4 ou 5 (Sciences Po, Ecole de commerce, Formation en management culturel ou dans les filières de la communication, du mécénat, du marketing…)

Stage de césure ou de fin d’études

Expérience souhaitée dans le domaine culturel, et/ou le secteur du marketing relationnel, de l’événementiel et du fundraising. 

Compétences et qualités requises :

·           Sensibilité commerciale

·           Qualités relationnelles, aptitude et goût pour le travail en équipe

·           Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

·           Aisance rédactionnelle et orale, notamment au téléphone

·           Connaissance ou compréhension du monde culturel et, en particulier, du monde de la musique classique

·           Polyvalence et disponibilité

·           Maîtrise du Pack Office

·           Maîtrise de l’anglais

·           Plus : expérience dans l’utilisation d’une base de données relationnelle