Assistant(e) Médical(e) - CDD 2,5 mois - L'Aigle et Mortagne/Bellême

Maison Interentreprises de la Santé au Travail de Normandie (MIST NORMANDIE), Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, est agréé par la DREETS dans le cadre de la loi travail et intervient dans l’Orne et le Calvados.

Notre mission principale est la prévention des risques d’atteinte à la sante du fait du travail.

Au quotidien : nous sommes au service de nos adhérents et notre accompagnement repose sur 3 piliers :

• le suivi de santé individuel des salariés,

• la prévention des risques professionnels,

• la prévention de la désinsertion professionnelle.

Rejoindre MIST NORMANDIE c'est :

• rejoindre un Service de Prévention et de Santé au Travail à « taille humaine », dynamique et structuré ;

• travailler au sein d’une Maison Interentreprises de la Santé au Travail conçue pour le travail d’équipe et le partage entre pairs, spécialistes et partenaires;l

• évoluer au sein d’une structure où bienveillance, innovation et projets sont incités.

Intégré(e) au sein du service médico-administratif vous serez chargé(e) de l’accueil des salariés convoqués pour leur suivi individuel de santé, de la gestion administrative et de la réalisation des examens complémentaires, selon le protocole établi par le médecin du travail.

Vous serez placé sous la hiérarchie de la responsable du service médico-administratif.

MISSIONS :

1. Assister tout professionnel de santé dans la prise en charge du salarié :

• Accueillir le salarié et lui apporter les renseignements nécessaires ;

• Réaliser les examens complémentaires ;

• Assurer les tâches administratives telles que la préparation, la mise à jour et la gestion des dossiers papiers et informatiques, la transmission d’informations auprès des autres collaborateurs (fiche aptitude, courrier, plannings…), l’archivage / classement… ;

• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, prise de rendez-vous ...)

• Entretenir et approvisionner le poste de travail (matériel informatique, médical et/ou administratif).

Procéder, le cas échéant, à la réception, au traitement, au tri, et à la transmission du courrier de l’équipe

1. Participer au classement et à l’archivage des dossiers médicaux

 3. Selon les nécessités de service (absence, surcroît d’activité, …) :

• Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique afin de donner un premier niveau d’information ou d’orientation ;

• Procéder à la réception, au traitement, au tri, et à la transmission du courrier du service ;

• Assurer une aide administrative à la gestion des plannings (trame de planning et pré-planning) et autres demandes de l’équipe pluridisciplinaire (tableau de suivi, enregistrement de dossiers, gestion d’absences des salariés…)

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Contrat à durée déterminée de 2,5 mois : Du 12/10/2026 au 31/12/2026

• Temps plein (39h avec RTT)

• Lieu de travail : L’Aigle, Mortagne et Bellême – (61) 

• Rémunération annuelle brute min : 27 227 € (Base temps plein, versée sur 13 mois)

• Statut non cadre

AVANTAGES :

• Mutuelle/Prévoyance,

• Tickets restaurant,

• Comité Social et Economique(CSE),

• Flotte de véhicule de service sur  site

Formations et expériences :

• CQP Assistant médical ou Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social ou expérience équivalente

• Une expérience dans un service de prévention et de santé au travail ou dans la réalisation d’examens complémentaires serait appréciée.

Compétences et qualités requises :

• Aptitude à la technique d’entretien individuel ;

• Maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que de l’expression écrite et orale ;

• Maîtrise du pack office Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;

• Des connaissances en santé au travail ou dans l’utilisation du matériel d’examens médicaux seraient un plus.

Vous disposez de qualités relationnelles et d’écoute, vous êtes organisé(e) et faites preuve d’adaptabilité, d’esprit d’équipe, de rigueur et de méthodologie dans votre travail.