Assistant-e Médico-Administratif au Pôle de Médecine à 80%

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.

🎯 Notre ambition principale ? Assurer le bien-être de nos patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant humanisme et efficacité.

Humanisme par l’accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant professionnalisme, disponibilité et écoute.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer proximité, qualité, sécurité et accessibilité.

📍Sélestat est une ville idéalement située. A mi-distance entre Strasbourg et Mulhouse, il s'agit de la 5ème commune bas-rhinoise. La gare de Sélestat est située à 10 minutes à pied de notre site.

Vos activités principales :

·        Accueil des patients

·        Gestion des appels téléphoniques

·        Gestion des rendez-vous de consultation de différentes spécialités

·        Gestion des consultations de différentes spécialités

·        Gestion administrative des dossiers des patients hospitalisés

·        Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »

·        Facturation – encaissement – gestion de la caisse

·        Frappe des comptes rendus (lettres – courriers, etc.….)

·        Archivage

Savoir-faire et compétences attendues :

• Rigueur et autonomie

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité

• Sens de l’accueil

• Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures

• Esprit d’équipe

• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)

• Capacité de décision et d’anticipation

• Maitrise de l’orthographe et de la grammaire

• Maitrise de la terminologie médicale

Profil :

• Formation : Niveau bac minimum (SMS) ou bac+2 type assistanat de gestion/direction

• Expérience professionnelle : idéalement, une première expérience serait appréciée

Caractéristiques du poste :

·        Horaire en continu du lundi au vendredi

·        Durée quotidienne de travail de 7 h 00

·        Amplitude horaire : 8h00 -17h00 pouvant évoluer selon les besoins du service

·        Disponible rapidement

·        Poste à 80 %

·        Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat

·        Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le contrat de travail :

• Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDI

• Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement

Vos avantages en rejoignant le GHSO :

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%

• CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise)

• Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)

• Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé

• Restaurant du personnel (4,50€ par repas)