Assistant(e) Paie et administration du personnel

MC GESTION est un cabinet de conseil en gestion basé à Vitry-sur-Seine, spécialisé dans l'accompagnement administratif, commercial et financier des entreprises. L'entreprise propose des solutions adaptées pour optimiser l'organisation, améliorer la performance et accompagner le développement des activités, notamment dans le secteur agroalimentaire.

Rejoignez une aventure unique au cœur du plus grand marché de produits frais au monde !

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion administrative de sociétés de distribution alimentaire, implantée sur le MIN de Rungis, Orly et Vitry-sur-Seine. Depuis 1947, nos sociétés partenaires se distinguent par la qualité de leurs produits et leur expertise.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration du Personnel & Paie.

🎯 Votre rôle

Rattaché(e) au Responsable Paie & RH, au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assurez en toute la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés en soutiens avec l'équipe.

💼 Vos missions détaillées

🔹 Gestion de la paie

• Collecter, analyser et fiabiliser les variables de paie (heures, absences, primes, éléments variables…)

• Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives

• Gérer les soldes de tout compte (calculs, documents de sortie, conformité)

• Établir et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN mensuelles et événementielles : arrêt de travail, fin de contrat…)

• Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance…)

• Gérer les charges sociales et effectuer les rapprochements nécessaires

• Participer aux clôtures mensuelles et aux contrôles de paie

• Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données de paie

• Utilisation du logiciel CEGID (appréciée)

🔹 Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et avenants en conformité avec la législation

• Gérer les formalités d’embauche : DPAE, affiliations, création des dossiers salariés

• Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs

• Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et gérer les dossiers associés

• Gérer les dossiers de prévoyance et maintenir les relations avec les organismes assureurs

• Suivre les périodes d’essai (alertes, renouvellements, validations)

• Gérer les procédures de départ (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements)

• Préparer les documents de sortie (certificats de travail, attestations, STC…)

• Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, périodiques)

• Assurer le suivi administratif des obligations légales

• Participer à la gestion disciplinaire (suivi administratif, courriers)

• Gérer les dispositifs d’aide au logement

🔹 Suivi RH & projets transverses

• Participer à l’amélioration continue des process paie et RH

• Contribuer à la mise en conformité réglementaire

• Participer à des projets RH (digitalisation, harmonisation des pratiques, reporting…)

• Produire des tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier

• Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les sujets RH et paie

👤 Profil recherché

• Expérience significative en paie et administration du personnel

• Idéalement en environnement multi-sociétés / multi-conventions collectives

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de paie (CEGID apprécié)

• Solides connaissances en droit social et législation paie

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais

• Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités

• Bon relationnel et sens du service

• Permis B requis (déplacements dans le 94)

📍 Conditions

• CDD de 6 mois avec opportunité en CDI – Temps plein (37,5h)

• Poste basé à Vitry-sur-Seine (déplacements ponctuels dans le 94)

• Prise de poste : dès que possible

💰 Rémunération & avantages

• Salaire : entre 26k et 29k

• Mutuelle familiale

• Prime de vacances 600€ brut (après 1 an d’ancienneté)

• Billetterie en ligne

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une structure dynamique et en pleine croissance, avec des missions variées et responsabilisantes. Nous valorisons l’autonomie, l’initiative et l’évolution professionnelle.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes : ce poste est ouvert à tous les talents.

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