Assistant/e Paye et ADP

Une coopérative agricole attachée à ses origines et proche de ses adhérents.
Une industrie engagée dans la mise en œuvre de solutions aux questions énergétiques, dans la qualité de ses produits pour le bien être animal, dans l'exploration de nouveautés pour répondre ou anticiper les besoins des marchés de demain.
Une entreprise près de chez vous, grâce à ses 5 sites de production situés entre Marne et Ardennes, où le savoir-faire s'exprime au quotidien et se transmet au fil d'un tutorat interne .
Des équipes permanentes investies qui accueillent et accompagnent tous les ans, quelques 60 saisonniers, en plaine et en usine, nouveaux comme anciens, pour ensemble réaliser une nouvelle campagne Luzerne.

Pour permettre à notre collègue de tranquillement préparer et accueillir son futur bébé, nous recherchons celui ou celle qui nous accompagnera pour assurer la continuité et la qualité du service mais aussi et prioritairement s'assurer que chaque salarié puisse toucher sa paye en fin de mois 😉

Vous l'aurez compris, votre mission s'articulera autour des domaines suivants :

• La gestion du temps : Quelle chance ! Nous avons du temps de travail annualisé, de l'horaire, du classique, du forfait, ...une vrai diversité à maitriser.

  • Gestion et contrôle des éléments de temps du site

  • Accompagnement et contrôle des éléments de temps des autres sites

• Le processus paye : activité saisonnière + gestion des salariés des 5 sites de l'Entreprise = un moyen de devenir expert dans la fluctuation d'effectifs et les incertitudes des entrées ou des sorties

  • Saisie et vérification des éléments de paye

  • Réalisation et contrôle des payes mensuelles et des soldes de tout compte

  • Réalisation et contrôle des déclarations sociales et opérations de clôture mensuelle

• L'administration du Personnel : organisation et suivi, vous serez servi, n'en doutez pas !

  • Réalisation de l'accueil administratif des nouveaux entrants du site

  • Gestion des entrées/sorties du personnel : participation et suivi des contrats de travail et avenants, DPAE, mise à jour SIRH (KELIO), documents de solde de tout compte, ...

  • Accompagnement des salariés et des managers dans leurs questionnements

  • Gestion des dossiers d'arrêt de travail

mais aussi suivant le besoin : (parce qu'il faut toujours une cerise sur le gâteau)

• Compléter les tableaux de bord

• Rédiger des flashs info sur les changements sociaux impactant les salariés

• Organiser les visites médicales

• Participer à l'archivage

sans oublier

• Les petits moments de rigolade

• Les pauses "on refait le monde" ou "c'est du n'importe quoi cette histoire !"

Et parce cela aussi c'est important :

Temps de travail : 35h/sem

Salaire mensuel brut entre 2000 € et 2500 € selon expérience, prime de 13ème mois prorata en sus, sans oublier l'intéressement, la prise en charge de la garantie santé par l'Entreprise à hauteur de 90% et une participation aux frais de trajets.

De formation Bac+2 à Bac+3 en RH comportant un volet paie (type BTS, DUT, Licence Pro Gestion de la Paie, etc.), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou au sein d'une entreprise de taille significative.
Vous maîtrisez un logiciel de temps et de paie quel qu'il soit et êtes à l'aise avec Excel.
Sans suspens, il vous faudra faire preuve de rigueur, discrétion et sens du service.
Au sein de notre petite équipe de 3 personnes, nous fonctionnons en mode "Faire les choses avec sérieux, mais ne pas se prendre trop au sérieux" ce qui suppose que vous puissiez être un véritable partenaire de confiance, que vous sachiez jongler avec la réactivité et la fiabilité, et l'associer avec une touche d'humour et une tonne de bonne humeur.