Assistant(e) Personnel(le) du directeur Juridique & Conformité

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons une Assistant(e) Personnel(le) du directeur Juridique & Conformité pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur de la télécommunication.

Fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau au directeur du département Juridique & Conformité, en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes tout en maintenant une stricte confidentialité et un professionnalisme constant dans un environnement juridique et réglementaire.

Soutien administratif et organisationnel

• Gérer l’agenda du Directeur : planification, coordination et suivi des rendez-vous, réunions et déplacements, voyages et réquisitions.

• Organiser les réunions internes et externes : invitations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus.

• Gérer les appels, les courriels, les visiteurs et la correspondance confidentielle.

• Assurer la gestion et l’archivage des documents juridiques et de conformité.

• Suivi et support de gestion du budget départemental (paiement des factures, réconciliations, dépenses…)

• Assurer l’approvisionnement du département

 Soutien juridique et conformité

• Aider à la préparation, à la relecture et à la mise en forme des documents juridiques (contrats, notes, rapports).

• Suivre les échéances légales et réglementaires (renouvellements, dépôts, audits).

• Coordonner avec les équipes internes sur les questions juridiques et de conformité.

 Communication et coordination

• Servir de point de contact entre le Directeur et les parties prenantes internes/externes.

• Préparer les présentations et les supports pour les comités, réunions de direction, audits, etc.

• Appuyer les projets transversaux liés à la conformité ou à la gouvernance.

Compétences et connaissances :

Techniques:

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Connaissances de base en droit des affaires, droit des télécommunications ou conformité (un atout).

• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.

• Bonne gestion des projets

Comportementales:

• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et autonomie.

• Discrétion, loyauté et intégrité.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Proactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Capacité à gérer les situations complexes et résoudre les problèmes

• Capacité à travailler en équipe et relationnelles

Profil recherché:

• Diplôme de niveau graduat au minimum en droit, administration, assistance de direction ou domaine connexe.

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans un environnement juridique ou réglementé.

• Excellente compétence rédactionnelle en français.

• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel (obligatoire)

• Rattachement hiérarchique : ME Legal & Compliance