Assistant(e) Planification & Administration Formation (H/F)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL

Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur et les accompagne dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.

Vous aimez organiser, planifier et échanger avec différents interlocuteurs ? Vous recherchez un poste polyvalent, dans une équipe à taille humaine, où votre travail a du sens ?

Depuis 15 ans, ARMONIS accompagne les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux dans la formation de leurs professionnels et l'amélioration continue de leurs pratiques.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification & Administration Formation.

Vos missions : 

Rattaché(e) à la Responsable adjointe, vous contribuez à la bonne organisation de nos formations, en lien avec les directeurs d'établissement et les formateurs.

📅 Planification des formations

• Participer à l'élaboration des calendriers de formation avec les établissements.

• Coordonner les disponibilités des formateurs et organiser les dates des sessions.

• Gérer les ajustements de planning et mettre à jour les outils de suivi.

📋 Suivi administratif

• Préparer les factures et établir les certificats de réalisation.

• Assurer le suivi administratif des sessions réalisées.

• Participer ponctuellement à l'accueil des apprenants et à l'organisation logistique des formations.

Selon vos envies et vos compétences, vous pourrez progressivement évoluer vers d'autres missions.

• Formation Bac à Bac+2, avec idéalement une première expérience en gestion administrative ou en planification.

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.

• Aisance relationnelle et bonnes capacités rédactionnelles.

La connaissance du secteur de la formation ou du logiciel Dendreo est un plus, mais n'est pas indispensable.

Avant tout, nous recherchons une personne organisée, dynamique, avec un bon esprit d'équipe et l'envie d'apprendre !

Pourquoi rejoindre ARMONIS ?

• 💶 29 000 € brut annuel, avec primes occasionnelles selon les résultats.

• 🤝 CDD de 24 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue du contrat.

• 🏡 Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

• 🕒 Horaires adaptables, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

• 🍽️ Tickets restaurant, mutuelle et remboursement de 50 % des transports.

• 📚 Possibilités de formation et de développement des compétences.

• 🌟 Une équipe conviviale, polyvalente et à taille humaine, où l'entraide et la bonne humeur font partie du quotidien.

• 🚗 Des locaux accessibles en transports en commun et un parking salariés.

Envie de faire partie de l'aventure ?

Vous aimez quand les choses sont bien organisées et souhaitez contribuer à la formation des professionnels qui accompagnent les personnes fragiles ?

Alors, nous serions ravis de faire votre connaissance !

Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à :

marie.guilmart@armonis.fr

Objet : Candidature – Assistant(e) Planification & Administration Formation

À bientôt chez ARMONIS !