Assistant/e pôle travaux (H/F)

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous. 

• Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.

• Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?

Le service exploitation immobilière a pour objectif, le renouvellement des équipements, la gestion des énergies, la gestion des opérations de gros entretien sur le parc immobilier de la SEMCODA en relation avec les agences.

Que ferez-vous ?

En tant qu'Assistant/e pôle travaux, vous avez pour mission d’assister les chargés d’opérations dans leurs tâches administratives :

Phase études :

• Consultation Maitrise d’œuvre, Coordination de la sécurité et de la protection de la santé, Diagnostic amiante, Contrôle Technique Etc…

• Ouvre les tranches Investissement et GE

• Saisie les marchés sur ARAVIS

• Envoi la Déclaration préalable en mairie

• Lance la consultation des entreprises sur MARCO +AWS

• Rédige les rapports d’ouverture des offres et choix des entreprises

• Notifie les marchés aux entreprises et des ordres de services via MARCO WEB

• Rédige les courriers d’informations aux locataires lors du démarrage des travaux

Phase réalisation :

• Saisie les marchés entreprises sur ARAVIS

• Saisie et suit les factures dans ARAVIS

• Assure la souscription d’assurance « Dommage Ouvrage » si nécessaire

• Rédige les courriers divers aux entreprises, bureaux d’études, services concédés, lettres de commandes…

• Libère les retenues de garanties ou cautions bancaires

• Archive les dossiers

Informations complémentaires :
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ, il est basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE (01).
Prise de fonction souhaitée au 1er septembre 2026.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 929,23 € bruts mensuels, selon profil et expérience.

• 13ème mois

• 6 semaines de congés payés

• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)

• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur

• Prévoyance

• Avantages CE

• Intéressement éventuel.

• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise (selon ancienneté)

• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+2 gestion PME, PMI exigé

• Expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires souhaitée.

• Maitrise du vocabulaire technique bâtiment souhaité

• Maîtrise du Pack office exigé

La connaissance des logiciels ARAVIS, GRC et MARCO WEB serait un plus.

Vous êtes autonome et réactif/ve. Votre rigueur et votre esprit d'équipe seront des atouts pour vous mener vers la réussite.