ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Apex location, acteur historique de la location de véhicules professionnels et utilitaires à Nîmes, berceau de l'entreprise, a connu une croissance fulgurante et dispose désormais d'un vaste réseau de 10 agences réparties dans les régions Occitanie et PACA. Apex Location dispose d'un parc récent et très régulièrement renouvelé d'utilitaires, véhicules spéciaux et automobiles de toutes catégories.

La réactivité sans faille dont font preuve ses équipes ont propulsé Apex Location au rang de leader dans son domaine dans le sud de la France, depuis près de 20 ans.

En qualité d'Assistant(e) Polyvalent(e),vous serez chargée, sous l’autorité et dans le cadre des instructions données par son supérieur hiérarchique, de :

• Planifier, coordonner et suivre les opérations d’entretien, de réparation, de contrôle technique et de vérifications réglementaires des véhicules.

• Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires, notamment les contrôles techniques, les Vérifications Générales Périodiques (VGP), les assurances et les homologations.

• Superviser les flux de véhicules entrants et sortants et veiller à leur disponibilité en fonction des besoins des agences et des équipes commerciales.

• Établir et assurer le suivi des devis, bons de commande, factures et factures pro forma, ainsi que la gestion de la refacturation des prestations.

• Assurer la gestion administrative du parc automobile, incluant le suivi des cartes grises, des doubles de clés, des entrées et sorties de véhicules et la bonne tenue des dossiers administratifs.

• Mettre à jour et garantir la conformité des dossiers techniques et administratifs des véhicules.

• Assurer l’interface entre les équipes techniques, commerciales, les agences, les fournisseurs et les prestataires externes afin d’optimiser les délais, les coûts et la qualité de service.

• Gérer les opérations administratives liées à la vente des véhicules, comprenant l’établissement des dossiers de vente, l’émission de la facturation définitive et la réalisation des transferts administratifs nécessaires.

Nous recherchons un (e) candidat(e) autonome, rigoureux, avec une expérience dans le commerce ou la location automobile si possible.

Envoyez-vous votre candidature, nous l'étudierons avec attention.