Assistant/e polyvalent/e (H/F)

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous. 

• Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.

• Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?

De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

Que ferez-vous ?

En qualité d'Assistant/e polyvalent/e, vos missions principales sont notamment :

Accueil en renfort

• Réalise l’accueil physique du public

• Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l’appel vers le service adéquat

• Peut gérer des conflits en lien avec l’accueil du public

Commercialisation

• Effectue les visites de logement avec les candidats, en renfort

• Réalise l’accueil physique et téléphonique des candidats en agence

• Constitue, vérifie et enregistre les dossiers des candidats au logement

• Répond aux annonces de logement

• Réalise le secrétariat courant, mail, classement, archivage…

• Modifie les états civils sur Aravis 

Facturation

• Assure la gestion du livre de caisse en lien avec le gestionnaire de résidence étudiants

Maintenance

• Assure la reprogrammation de badge (encodage) et la reproduction de clefs

• Procède à l’état des lieux de garages entrant et sortant avec avenant si besoin

• Fait respecter le règlement intérieur ainsi que les conditions générales de location si nécessaire

• Etablit les tableaux récapitulatifs sur les entreprises : BPU, contrat d’entretien, consultation

• Assure la mise à jour du tableau du patrimoine

Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible, basé à OYONNAX (01), ouvert dans le cadre d'un renfort.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 913,85€ bruts mensuels, selon profil et expérience.
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + Carte titre restaurant (après 1 mois d'ancienneté) + mutuelle familiale de base prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

#SEM1

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+2 Immobilier ou Assistanat commercial souhaité

• 2 ans d’expérience poste similaire exigée

• Connaissance du secrétariat incontournable

• Connaissance des techniques de commercialisation incontournable

• Maîtrise des logiciels du Pack office exigée

• Connaissances de base de la réglementation du logement social serait un plus

• Connaissance d’Aravis serait un plus

• Savoir naviguer sur le SNE serait un plus

Vous êtes autonome et polyvalent, doté/e d’une capacité d’anticipation et d’adaptation. Rigoureux/se, méthodique et organisé/e, vous êtes doté/e d’un fort esprit d’analyse.

Vous êtes diplomate, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, vous avez une grande capacité d’écoute.