Assistant(e) Polyvalent(e)

Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l’eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l’environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d’apporter une contribution importante à la protection du climat. Wilo compte aujourd’hui plus de 8400 collaborateurs à travers le monde et a réalisé un chiffre d’affaires de 1,9 milliards d’euros en 2024.

70% des produits Wilo commercialisés dans le monde sont fabriqués en France. Le siège de Wilo France, basé à Rueil-Malmaison (92) centralise de nombreuses expertises soutenant l’ensemble de nos activités sur le territoire. Nos sites de Laval (53) et Aubigny-sur-Nère (18), spécialisés dans la production et la R&D figurent notamment parmi les plus importants du groupe. Pour continuer à développer nos activités sur le territoire, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. 

Au sein d’une équipe de 3 assistant(e)s travaillant pour l’ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d’intervenir sur une diversité de sujets.

Missions principales

Assistanat polyvalent :

• Gestion du courrier, de l’accueil visiteurs et des fournitures.

• Organisation des réunions (invitations, salles, déplacements, documents).

• Saisie des commandes SAP pour différents services.

• Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs, mise à jour des organigrammes.

• Préparation de supports de présentation pour les services.

Gestion du parc véhicules :

• Attribuer les véhicules (entrants, renouvellements) en lien avec la DRH.

• Veiller au respect de la Car Policy et gérer les prestataires.

• Suivre et mettre à jour l’état du parc (Notilus), contrats et documents associés.

• Gérer les cartes carburant, anomalies d’utilisation, amendes et sinistres (interface assureur).

• Informer et accompagner les collaborateurs, suivre les indicateurs et échanger avec le contrôle de gestion.

• Sensibiliser les collaborateurs aux risques routiers.

• Sens aigu de la confidentialité et du sens du service, avec une réelle capacité à prendre des initiatives.

• Première expérience significative en gestion de parc automobile.

• Minimum 3 ans d’expérience sur des fonctions administratives, assistanat ou services généraux, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.