Assistant(e) Polyvalent(e) - CDD 3 mois à partir de juillet

Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l’eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l’environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d’apporter une contribution importante à la protection du climat. Wilo compte aujourd’hui plus de 8400 collaborateurs à travers le monde et a réalisé un chiffre d’affaires de 1,9 milliards d’euros en 2025.

70% des produits Wilo commercialisés dans le monde sont fabriqués en France. Le siège de Wilo France, basé à Rueil-Malmaison (92) centralise de nombreuses expertises soutenant l’ensemble de nos activités sur le territoire. Nos sites de Laval (53) et Aubigny-sur-Nère (18), spécialisés dans la production et la R&D figurent notamment parmi les plus importants du groupe. Pour continuer à développer nos activités sur le territoire, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. 

En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous travaillez en équipe pour plusieurs directions, avec un périmètre à dominante Commerce / Marketing, tout en contribuant aux missions communes du Pôle Assistants.

Vos missions principales

• Support administratif aux différents services (documents, présentations, supports internes)

• Organisation de réunions et déplacements (logistique, réservations, installation des salles)

• Services généraux : suivi des prestataires et gestion des fournitures

• Saisie des demandes d’achats (SAP)

• Gestion du courrier, des fournitures et de l’accueil visiteurs

• Organisation des salles de réunion

• Suivi administratif de contrats commerciaux et des signatures

• Support à l’organisation de salons, séminaires et convention annuelle

• Mise à jour des organigrammes

• Organisation des parcours d’intégration

• Première expérience en assistanat commercial ou polyvalent appréciée

• Goût du travail en équipe et dans un environnement multi-interlocuteurs

• Anglais opérationnel à l’écrit

• Excellente maîtrise du Pack Office

• Une expérience en organisation de séminaires/conventions et/ou en office management est un plus