Assistant(e) Polyvalent(e)

Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l’eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l’environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d’apporter une contribution importante à la protection du climat. Wilo compte aujourd’hui plus de 8400 collaborateurs à travers le monde et a réalisé un chiffre d’affaires de 1,9 milliards d’euros en 2025.

70% des produits Wilo commercialisés dans le monde sont fabriqués en France. Le siège de Wilo France, basé à Rueil-Malmaison (92) centralise de nombreuses expertises soutenant l’ensemble de nos activités sur le territoire. Nos sites de Laval (53) et Aubigny-sur-Nère (18), spécialisés dans la production et la R&D figurent notamment parmi les plus importants du groupe. Pour continuer à développer nos activités sur le territoire, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. 

Intégré(e) au Pôle Assistants, vous rejoignez une équipe transverse qui accompagne plusieurs directions dans leurs activités quotidiennes. Véritable interface administrative, le Pôle joue un rôle central dans la fluidité des opérations, en lien étroit avec les équipes Commerce / Marketing, RH, DAF, Flotte Auto et les experts métiers.

En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous travaillez en équipe pour plusieurs directions, avec un périmètre à dominante Commerce / Marketing, tout en contribuant aux missions communes du Pôle Assistants.

Vos missions principales

Missions transverses (Pôle Assistants) :

• Support administratif aux différents services (documents, présentations, supports internes)

• Organisation de réunions et déplacements (logistique, réservations, installation des salles)

• Saisie des demandes d’achats (SAP)

• Gestion du courrier, des fournitures et de l’accueil visiteurs

• Organisation des salles de réunion

• Rôle de back-up des autres assistantes du pôle

Commerce / Marketing :

• Mise en forme et suivi des présentations commerciales

• Suivi administratif des contrats et des signatures

• Suivi de facturation et de budgets par zone

• Support administratif aux commerciaux
  (interface comptabilité, notes de frais, cartes de visite, etc.)

• Support à l’organisation de salons et de journées portes ouvertes clients

• Suivi des stocks de documentation et merchandising

• Organisation de séminaires et convention annuelle

Support DAF / RH :

• Suivi documents confidentiels et signatures

• Mise à jour des organigrammes

• Organisation des parcours d’intégration

Services Généraux :

• Gestion des fournitures, café, papier, …

• Support au suivi des prestataires

• Formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, administration)

• Expérience de 2 à 3 ans minimum en assistanat commercial ou polyvalent

• Goût du travail en équipe et dans un environnement multi-interlocuteurs

• Anglais opérationnel à l’écrit

• Excellente maîtrise du Pack Office

• Une expérience en organisation de séminaires/conventions et/ou en office management est un plus