Assistant(e) Polyvalent H/F (en CDI, 2J/ semaine) - Association d'Entreprises

GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute en CDI des salariés pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, le travail est réalisé sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. 

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F à temps partiel (2 jours/ semaine, CDI) pour une Association basée à Orsay (91).

Créée il y a plus de 20 ans par 13 grands groupes industriels pour partager « expérience et savoir-faire » ; cette association rassemble aujourd’hui près d'une cinquantaine de professionnels (grands groupes, PME, établissements d’enseignement et de recherche) et plus de 900 adhérents.

Aujourd’hui, l’Association recherche son assistant.e pour assurer :

-        La permanence de l’association en lien avec la Responsable communication : traitement du courrier, traitement des mails, contacts avec les adhérents… vous assurez la bonne circulation de l’information en interne et en externe

-        La gestion des adhésions (qui se font via une plateforme sur internet) : suivi des adhésions, vérification des dossiers, suivi administratif, envoi des factures, classement

-        En lien avec le cabinet d’expertise comptable et le Bureau de l’Association : l’envoi des pièces et justificatifs pour la préparation du bilan

-        L’administratif lié à la vie de l’association : préparation des Conseils d’Administration, compte rendu divers

-        Les autres sujets en lien avec la vie de l’association : organisation des déplacements des membres du bureau, commandes et achats de fournitures, envoi de colis…

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire et si possible dans le milieu associatif.

Vous maitrisez les outils informatiques : : la suite Office (Word, Excel, Power Point), internet, réseaux sociaux.

Vos qualités? Autonome, polyvalent.e, rigoureux.se, doté.e d’un bon relationnel.

Divers :

• Poste à pourvoir en septembre

• 2J/ semaine (en journée entière ou en ½ journée)

• En présentiel, dans les bureaux d’Orsay (accessible par le RER B ‘Gare du guichet’ ou parking sur place si vous etes véhiculé.e)

• CDI, statut Agent de maitrise

• Rémunération : 30/ 33 K€B en Equivalent Temps Plein