Assistant·e recrutement et intégration - Alternance H/F

Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty !

Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles.
Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable.
Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.
Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e recrutement et intégration pour rejoindre l’équipe !

Missions principales :

Recrutement

• Rédiger et mettre à jour les fiches de poste

• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement

• Publier les offres via l’ATS Taleez

• Réaliser le sourcing de candidats et les préqualifications téléphoniques

• Participer à la conduite des entretiens de recrutement (avec accompagnement)

• Rédiger les comptes rendus d’entretien

• Effectuer les prises de références

• Assurer le suivi des candidatures et informer les candidats de leur avancement

• Préparer et envoyer les propositions d’embauche

• Créer les dossiers collaborateurs dans les outils internes

• Assurer le suivi des reportings recrutement

Intégration des collaborateurs

• Réaliser les DPAE et rédiger les contrats de travail

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (documents administratifs, matériel, goodies...)

• Organiser et animer les journées d’intégration

• Assurer le suivi des périodes d’essai

• Participer aux entretiens de mi-parcours et de fin de période d’essai

Missions transverses et projets RH

• Participer à la mise en place et au pilotage de la campagne d’alternance

• Gérer le processus de recrutement des stagiaires

• Contribuer à la négociation des accords cadres et conditions tarifaires (intérim, partenaires)

• Centraliser les besoins en intérim

• Assurer le recueil des heures et le contrôle des factures

• Mettre à jour et suivre les reportings RH

Vous êtes actuellement en formation dans le domaine des Ressources Humaines, du Droit du travail, ou d’un domaine connexe ?

Nous recherchons un·e Assistant·e recrutement et intégration pour rejoindre notre équipe.

Formation et parcours académique :

Vous êtes actuellement en Bac+2 à Bac+5 (BTS ou Licence en RH, DUT Carrières Juridiques, Master en Psychologie du travail, Gestion des organisations, ou formation équivalente). Une première expérience en recrutement, gestion administrative du personnel ou accompagnement des collaborateurs (stage, alternance précédente, ou projet académique) serait un atout.

Compétences techniques et fonctionnelles :

• Maîtrise des outils de recrutement (ATS, bases de données, logiciels de gestion RH) et des réseaux sociaux professionnels.

• Bonne connaissance des procédures de recrutement (rédaction de fiches de poste, conduite d’entretiens, prise de références).

• Connaissance des aspects administratifs et juridiques liés à l’embauche (rédaction de contrats, gestion des DPAE, suivi des périodes d’essai).

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH est un plus.

Qualités personnelles et professionnelles :

• Sens de l’organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais.

• Esprit d’équipe et relationnel : aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés (candidats, managers, services internes).

• Sens du contact et écoute active : pour mener des entretiens et accompagner les nouveaux collaborateurs.

• Adaptabilité et polyvalence : pour gérer des missions transverses et évoluer dans un environnement dynamique.

• Discrétion et confidentialité : respect des règles de confidentialité et des données sensibles.

Ce poste en alternance est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et contribuez à des projets RH engagés tout en développant vos compétences au sein d’une équipe passionnée ! Nous avons hâte de vous rencontrer.