Assistant(e) Relations Institutionnelles
19e Arrondissement, Paris, France - Stage (6 mois)
À propos de Cité de la musique - Philharmonie de Paris
Descriptif: Dans le cadre de ses missions et de sa stratégie nationale, La Cité de la musique - Philharmonie de Paris mène des actions de partenariats en région (orchestres démos, duplication Philharmonie des enfants, Philharmonie à la demande, la Balise, Eve…). Elle développe un réseau avec les collectivités territoriales et entretient un lien constant avec les pouvoirs publics et les acteurs institutionnels (ministères, cabinets, parlements, collectivités, associations d’élus…) comme elle se charge de prospecter des fonds publics nationaux.
Le poste
Sous l’autorité de la directrice déléguée aux relations institutionnelles et internationales, le/ la stagiaire, se verra confier notamment les missions suivantes :
- Prospection, constitution et suivi de dossiers de demande de financements nationaux ( notamment pour le projet de radio La Balise)
- Prospection institutionnelle pour la Philharmonie des enfants : prospection collectivités, rédaction des courriers, suivi, prise de rendez-vous, rédaction de fiches de cadrage pour rende- vous…
- Préparation de dossiers, rédaction de notes d’entretien en vue de réunions avec élus, ministres, ou de visites de délégations
- Suivi des conventions en cours
- Suivi des dossiers JOP2024 (démos-grenade, liens Cojo…)
- Organisation logistique des visites parlementaires, ministérielles, ect…
- Organisation et suivi des évènements RP auprès des institutionnels (visites privées expos, soirées autour d’un concert…)
- Suivi du tableau de bord et cartographie des actions territoriales
- Mise à jour et enrichissement du fichier institutionnel
- Agenda de la directrice : monter réunions et rendez-vous
- Missions de la directrice : réservations des billets train, hôtel, prises de rdvs avec élus, pouvoirs publics…
Profil recherché
La Philharmonie de Paris recherche un stagiaire pour 6 mois,
Etudiant(e) en formation Bac + 3 à + 5,
- maitrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Eudonet…)
- maîtrise d'au moins une langue étrangère (dont l'anglais)
- capacité de rédaction et de synthèse
- aisance relationnelle
Bonne connaissance du paysage institutionnel (ministères, parlement, collectivités territoriales…) si possible
Idéalement, expérience dans la recherche de fonds (publics ou privés)
Détails sur le poste
19e Arrondissement, Paris, France
Stage (6 mois)
Autres
Janvier 2024
La Cité de la musique - Philharmonie de Paris a obtenu les doubles labels « égalité professionnelle entre les hommes et les femmes » et « diversité ». A ce titre, elle met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Elle vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage.