Assistant(e) Relations internationales
19e Arrondissement, Paris, France - Stage (6 mois)
À propos de Cité de la musique - Philharmonie de Paris
Dans le cadre de ses missions et de sa stratégie nationale, La Cité de la musique - Philharmonie de Paris mène des actions de partenariats à l’étranger (orchestres démos, duplication Philharmonie des enfants, Philharmonie à la demande, coproductions, itinérances…). Elle développe un réseau avec les collectivités territoriales et entretient un lien constant avec les pouvoirs publics et les acteurs institutionnels (ministères, cabinets, commission des affaires étrangères du Parlement français et européens, réseau ambassades étrangères et réseau français à l’étranger, réseau de salles à l’étranger…) comme elle se charge de prospecter des fonds publics internationaux- notamment via les programmes culturels européens (Europe Creative).
Le poste
Sous l’autorité de la directrice déléguée aux relations institutionnelles et internationales, le/ la stagiaire, se verra confier notamment les missions suivantes :
- Prospection, constitution et suivi de dossiers de demande de financements européens
- Prospection à l’étranger pour la Philharmonie des enfants et la Philharmonie à la demande : prospection lieux culturels, rédaction des courriers, suivi, prise de rendez-vous, rédaction de fiches de cadrage pour rende- vous…
- Préparation de dossiers, rédaction de notes d’entretien en vue de rendez- vous avec acteurs culturels étrangers, préparation visites de délégations étrangères
- Suivi des conventions en cours
- Organisation et suivi des évènements RP auprès des institutionnels (visites privées expos, soirées autour d’un concert…)
- Suivi du tableau de bord et cartographie des actions internationales de la Philharmonie
- Mise à jour et enrichissement du fichier institutionnel
- Agenda de la directrice : monter réunions et rendez-vous
- Missions de la directrice : réservations des billets train, hôtel, prises de rdvs avec élus, pouvoirs publics…
Profil recherché
la Philharmonie de Paris recherche un stagiaire pour 6 mois,
Etudiant(e) en formation Bac + 3 à + 5,
- maitrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Eudonet…)
- maîtrise d'au moins une langue étrangère (dont l'anglais)
- capacité de rédaction et de synthèse
- aisance relationnelle
Bonne connaissance du paysage institutionnel (ministères, parlement, collectivités territoriales…) si possible
Idéalement, expérience dans la recherche de fonds (publics ou privés)
Détails sur le poste
19e Arrondissement, Paris, France
Stage (6 mois)
Janvier 2024
La Cité de la musique - Philharmonie de Paris a obtenu les doubles labels « égalité professionnelle entre les hommes et les femmes » et « diversité ». A ce titre, elle met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Elle vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage.