ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CAPSO est une association d'intérêt général engagée depuis plus de 80 ans dans la protection de l'enfance et l'accompagnement des personnes en difficulté.

Présente sur plusieurs territoires, notre association accompagne chaque jour des enfants, des adolescents et des familles grâce à l'engagement de plus de 600 professionnels.

Dans un contexte de structuration de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin de renforcer notre équipe RH et d'assurer un accompagnement de proximité auprès des établissements.

Pourquoi rejoindre CAPSO ?

✔ Rejoindre une association porteuse de valeurs humaines fortes.

✔ Intégrer une équipe RH dynamique et engagée.

✔ Participer à la modernisation des pratiques RH.

✔ Bénéficier d'un environnement de travail stimulant et bienveillant.

✔ Contribuer à une mission d'intérêt général au service des enfants et des familles.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'ensemble des activités administratives RH et contribuez au bon fonctionnement du service dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.

Vos missions

Administration du personnel

• Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés.

• Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs (DPAE, attestations, soldes de tout compte…).

• Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel et leur archivage.

Gestion des temps et des absences

• Assurer le suivi des congés, RTT et autres absences.

• Gérer les arrêts maladie, accidents du travail et déclarations associées.

• Être l'interlocuteur des responsables d'établissement pour le suivi administratif.

Application de la réglementation sociale

• Veiller à la bonne application du droit du travail et des conventions collectives applicables.

• Mettre à jour les documents et registres obligatoires.

• Participer à la préparation des contrôles administratifs (Inspection du travail, URSSAF…).

• Contribuer à l'évolution et à la formalisation des procédures RH.

Accompagnement des collaborateurs

• Répondre aux questions des salariés concernant leur situation administrative.

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Informer les salariés sur leurs droits (mutuelle, prévoyance, formation, congés…).

Santé, sécurité et qualité de vie au travail

• Organiser les visites médicales.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de médecine du travail.

• Participer au suivi des accidents du travail.

• Contribuer aux actions de prévention des risques professionnels.

Suivi RH et reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord RH.

• Suivre les indicateurs sociaux (effectifs, absentéisme, turnover…).

• Participer à la réalisation des bilans sociaux et rapports d'activité.

• Contribuer à la fiabilisation des données RH.

• Formation Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Administration.

• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif, sanitaire ou médico-social.

• Bonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels RH.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler de manière autonome.