Assistant(e) RH ADP/Paie H/F

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

• à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
• à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

• une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
• une volonté affichée d’intégration.
• une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

• une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
• un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
• un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
• une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

Basé sur notre siège de Villeurbanne avec l'ensemble des fonctions supports et au sein de l'équipe Ressources Humaines composée de 3 personnes, vous serez en charge de la bonne tenue administrative des dossiers du personnel ainsi que de la paie

Vous participerez à l’établissement de la paie sous traitée, sous logiciel Alpha GRH et avec 2 conventions collectives CCN 51 et 66, pour un portefeuille donné (250 paies):

• Être garant de la préparation et de la transmission des différents éléments variables et des résultats de la paie dans son ensemble
• Faire respecter le planning de production de la paie
• Contrôler les bulletins de paie et les activités du cycle mensuel de paie
• Gérer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, dossier de prévoyance, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
• Etablissement de solde de tout compte
• Connaissance de la dématérialisation des charges sociales
• Gestion des titres restaurants
• Assurer la gestion et l’évolution des processus pour son périmètre, proposer des solutions afin d’optimiser la performance, la qualité et l’organisation de son périmètre
• Garantir la qualité des services et prestations proposées conformément aux méthodes définies
• Participer et contribuer à l’évolution du SIRH
• Gestion complète d’un périmètre paie

Assurer la gestion administrative du personnel

• Gérer et garantir la bonne tenue des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur
• Assurer les traitements administratifs en lien notamment avec les organismes : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, …
• Participer à la politique pluriannuelle de formation
• Assurer le suivi du plan de formation, montage et suivi des dossiers de formation auprès de notre OPCO
• Assurer le suivi de la conformité et la réalisation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, affiliations aux différentes caisses, courriers administratifs divers
• Participe à l’élaboration de l’ensemble des tableaux de bord sociaux
• Gestion complète de l’administration du personnel sur le périmètre qui lui est dédié
• Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et de s’assurer de leur diffusion, compréhension

De formation BAC+2 mini en gestion et/ou RH, vous avez déjà une première expérience au sein d'un service ressources humaines.

Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique, pack office(Word, EXCEL) et êtes à l'aise avec les chiffres. La connaissance du logiciel de paie Alpha GRH, tout comme les CCN 51 et 66 ainsi qu'une expérience en milieu associatif serait un plus

Engagement, discrétion, rigueur, organisation et autonomie vous définissent

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, alors n’hésitez plus et envoyer votre candidature