ASSISTANT(E) RH - APPUI AU DEVELOPPEMENT RH EN CDD (H/F)

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à Toulouse centre, un(e) assistant(e) RH - Appui au développement RH en CDD.

La Direction des Ressources Humaines et de l'Organisation accompagne les agents, les managers et les services dans la mise en œuvre des orientations de la collectivité. Elle contribue au développement des compétences, à la qualité de vie au travail, à la modernisation de l'organisation et à la sécurisation des parcours professionnels.

Composée du service Ressources Humaines et du service Techniques et Système d'Information, elle accompagne les projets de transformation, les évolutions organisationnelles et le déploiement des outils numériques.

 Le service Ressources Humaines est organisé autour de deux missions qui sont complémentaires : l'administration du personnel, qui assure la gestion administrative et statutaire des agents, et le développement RH, qui accompagne les compétences, les parcours professionnels, les managers et la conduite du changement. La direction se positionne comme un partenaire de proximité, d'expertise et d'accompagnement au service des agents et des directions.

Afin de garantir la continuité et la qualité des actions RH actuellement déployées, notamment en matière de recrutement, de formation, de GPEEC et d'accompagnement des parcours professionnels, un renfort temporaire de trois mois est recherché.

Cette ressource permettra de prendre en charge les activités administratives, logistiques et de suivi des dossiers RH, afin de soutenir l'activité du pôle Développement RH et de sécuriser les échéances et la qualité du service rendu aux agents, aux managers et aux candidats.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines et de l'Organisation, l'Assistant(e) RH est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la Chargée de développement RH.

Il/elle apporte un appui administratif, logistique et organisationnel à la mise en œuvre des actions du pôle Développement RH et contribue au suivi des recrutements, de la formation, des parcours professionnels et des projets RH.

Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en lien directe avec la Chargée de développement RH, qui assure l'organisation, la coordination et le suivi des activités confiées, dans le respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.

L'Assistant(e) RH assure le suivi administratif et logistique des activités du pôle Développement RH. Il/elle contribue à la bonne organisation des actions engagées et à la fiabilité des données et des dossiers traités.

1.  Appui aux recrutements

Publier les offres d'emploi sur les supports adaptés.

Assurer le traitement administratif des candidatures.

Organiser les convocations et la logistique des entretiens.

Préparer les dossiers de recrutement.

Participer au suivi administratif de l'intégration des nouveaux agents.

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements.

2.  Gestion administrative de la formation

Recueillir et consolider les besoins de formation.

Gérer les inscriptions, convocations et relations administratives avec les organismes de formation.

Assurer le suivi des présences et des évaluations.

Mettre à jour les outils de suivi et de reporting.

Contribuer à l'élaboration des bilans de formation.

3.  Gestion administrative RH et suivi des dossiers

Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH.

Collecter, contrôler et mettre en forme les données nécessaires aux activités du pôle.

Préparer les documents, supports de réunion et comptes rendus.

Organiser les réunions et assurer le suivi des actions décidées.

Veiller au classement et à l'archivage des dossiers.

4.  Appui à la GPEEC et aux parcours professionnels

 Participer à la mise à jour des outils de suivi des emplois, des effectifs et des compétences.

Assurer le suivi administratif des campagnes d'entretiens professionnels.

Mettre à jour les dossiers et outils de suivi des parcours professionnels.

Contribuer à la préparation des documents de synthèse et bilans RH.

5.  Appui à la communication RH

Participer à la préparation et à la diffusion des informations RH.

Mettre en forme les supports de communication interne.

Assurer la mise à jour des documents et supports RH.

Participer à la valorisation des actions conduites par le service.

Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines ou domaine équivalent.

Expérience dans des fonctions administratives indispensable.

Une première expérience ou une connaissance de l'environnement RH constitue un atout.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.

Capacité à organiser son travail, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.

Gestion administrative de dossiers.

Suivi de tableaux de bord et reporting.

Organisation logistique de réunions, entretiens et formations.

Maîtrise des outils numériques et bureautiques.

Gestion des priorités.

Qualité rédactionnelle.

Sens du service public.

Respect des procédures et des délais