Assistant(e) RH

Fort d’une expérience de plus de 40 ans, SODIPA développe des magasins de vente de matériel de piscine, arrosage, spa et univers du jardin en région toulousaine.

Aujourd’hui, l’enseigne est leader en Haute-Garonne grâce à ses 5 grandes surfaces spécialisées situées à Colomiers, Roques-sur-Garonne, St Orens, Fonsorbes et Boé (47).

La connaissance des techniques spécifiques aux secteurs de la piscine et de l’arrosage ainsi que le choix des marques partenaires contribuent à la renommée de la société et créent une relation de confiance avec sa clientèle.

En constante évolution, l’entreprise recrute de nouveaux talents.

Rattaché(e) à la Direction, l’assistant(e) RH assure principalement la gestion administrative du personnel du quotidien avec une proactivité affirmée sur les sujets. Il (elle) pourra être amené(e) à développer des projets RH en fonction des orientations stratégiques du groupe,  sur les thématiques du recrutement et de la formation.

A terme, cette fonction sera centrale pour la construction de la stratégie RH du groupe.

La structuration des missions s'organise autour de 6 grandes thématiques:

Organisation du service RH

- Mise à jour, diffusion et suivi des process existants

- Création de nouveaux process, procédures

-  Mise en œuvre quotidienne et globale de l’organisation du service RH

-  Préparation des réunions RH et appui sur la mise en œuvre des actions à réaliser

Administratif & légal

- Veille et mise à jour des documents administratifs et légaux (règlement intérieur, affichages, fiches de poste, contrats, avenants, trames d’entretien …)

- Rédaction et diffusion des notes de service, des PV du CSE

- Gestion des contrats mutuelle, prévoyance

- Lien avec la médecine du travail pour l’organisation des visites médicales et son suivi

- Répondre aux questions des collaborateurs

Juridique et contentieux

- Suivi des situations humaines spécifiques (actions disciplinaires, inaptitudes…)

- Préparation des dossiers contentieux

Paie

- Extraction des variables de payes et transmission à la gestionnaire de paie

- Contrôle des bulletins de salaire avant validation

Recrutement

- Lien avec les partenaires d’emploi (écoles d’alternance, agences d’intérim, pôle emploi …)

- Diffusion des offres sur les différentes plateformes

- Sélection des candidatures, premier contact, prise de références, participations aux jobs dating

- Gestion des données sur le logiciel RH, déclarations obligatoires (DPAE, RU, mutuelle, prévoyance, retraite, médecine du travail …)

- Organisation et suivi de l’accueil du nouveau collaborateur et de son intégration

Suivi de la vie du collaborateur

- Création des plannings et validation des temps de présence des collaborateurs

- Suivi de la modulation

- Suivi des absences (CP, maladie, maternité, paternité…)

- Organisation des entretiens annuels et des parcours professionnels

- Organisation des actions de formation et suivi administratif

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’assertivité et vous avez le goût du challenge. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et vous savez parfaitement utiliser les outils informatiques.

Autonome et organisé(e), vous avez à cœur de mener à bien vos missions et êtes force de proposition pour une organisation humaine optimale de notre groupe.

Vous avez l’ambition d’apprendre, de mettre en place et de construire sur le long terme au sein d’un groupe en mouvement.

Mobile, vous pouvez être amené(e) à vous rendre dans les magasins du groupe pour rencontrer les équipes et/ou intervenir pour des projets spécifiques.