Assistant(e) RH F/H

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Près de 200 dispositifs, 60 établissements et 3 400 salariés, dans 11 régions, sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Au sein de la MAS Le Grand Saule et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, l’assistant(e) ressources humaines aura comme missions principales :

• La gestion administrative du personnel

  • Réalisation des formalités liées à l’embauche : DPAE, visite d’information et de prévention auprès de la médecine du travail, affiliation à la mutuelle

  • Rédaction des contrats de travail

  • Constitution et gestion des dossiers du personnel

  • Suivi des visites médicales

  • Préparation, transmission et contrôle des éléments variables de paie en collaboration avec le service paie

  • Suivi des entretiens de parcours professionnel et d’évaluation

  • Diffusion des offres d'emploi

•  La gestion et le suivi des plannings

Optimisation des plannings dans le respect du planning prévisionnel, de la convention collective et du droit du travail

• Suivi du temps de travail : heures complémentaires et supplémentaires, congés, repos et absences (arrêt maladie, accident du travail…)

• Saisi des contrats sur l’outil de gestion des temps

• Déclaration des accidents du travail

• Suivi des heures de délégation

• La gestion de la formation professionnelle

  • Recensement des demandes des salariés

  • Elaboration du plan de développement des compétences en collaboration avec la Directrice Adjointe

  • Constitution et suivi des dossiers (demande, financement…) sur les webservices de l’OPCO et le logiciel Foederis

  • Suivi des inscriptions des salariés sur le plan de développement des compétences inter-établissements (formations organisées par la DRH siège)

• La gestion administrative

  • Rédaction de documents liés aux ressources humaines (courriers, attestations, notes de service…) dans le respect des procédures légales, conventionnelles et internes à la Fondation

  • Transmission des bulletins de paie aux salariés

Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en ressources humaines avec au moins 3 ans d'expérience.

• Expérience du secteur médico-social et de la CCN51

• Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, excel)

• Connaissance des outils : Octime, smartRH, Hublo, Taleez

• Savoir être : Organisation, réactivité et rigueur, sens de la confidentialité.

Ce que nous vous offrons :

• Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire

• Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante