Assistant(e) RH junior - Stage (H/F)

Oversight, c’est quoi ?

Oversight accompagne les hôtels dans la mise en place et le suivi d’un modèle de gestion innovant, inspiré de celui du lean management et reposant sur 3 piliers :

• Le management horizontal 🤝 : les fonctions clés (marketing, ventes, sales) sont assurées au sein de l’hôtel par 3 spécialistes - les Officiers - focalisés sur leur mission.

• Les outils digitaux 📱: une sélection des meilleurs outils numériques sont déployés au sein de l’hôtel afin de garantir une adaptation continue aux évolutions du secteur.

• Le data monitoring 📈 : les données générées par les outils sont traitées en temps réel afin de faciliter la prise de décision et d’optimiser la gestion de l’établissement.  

Oversight intervient en accompagnement des hôtels sur de nombreux sujets tels que les ventes, le marketing, la comptabilité, les ressources humaines, le juridique ou encore les travaux.

T’es toujours là ? 

Ok, alors voilà ce que tu feras : 

Le poste
Le/la Assistant(e) Ressources Humaines Junior participe à l’accompagnement des salariés au sein des hôtels mais aussi d’Oversight dans leur suivi administratif. 

🚀 Tes missions seront articulées en 3 piliers : 

La gestion administrative ✅

• Soutien aux Responsables RH sur les sujets du quotidien
• Suivi du réglementaire / dossiers salariés
• Participation à la gestion administrative des embauches (contrat, DPAE, SIRH, etc.)
• Suivi des points administratifs et RH lors des onboardings des salariés

La gestion du personnel (chez Oversight et au sein des hôtels ⭐️)

• Traitement des demandes d’absences; arrêts maladies; congés
• Gestion et tenue des plannings du personnel au sein des hôtels
• Préparation des paies et notification dans les canaux de communication utilisés
• Interlocuteur principal avec les hôtels concernant les sujets RH/administratifs

La gestion de projets

• Participer à la structuration des process liés au personnel 
• Création et mise à jour d’une base de connaissances RH 

Le + qui mérite d’être mentionné
 
🤫 Tu ne vas pas accompagner des hôtels comme les autres, tu seras en étroite relation avec les hôtels de notre portefeuille qui adoptent un nouveau modèle de gestion unique, basé sur la digitalisation des tâches. Stay updated, on t’en parlera à ton arrivée ;) 
(Les missions citées ci-dessus ne sont pas figées et seront alimentées par d’autres au cours de ton expérience of course) 

Pourquoi c’est cool de travailler ici ? 

💛 Tu évolueras dans un environnement bienveillant, stimulant et à l’écoute de tes super propositions
💛 Tu profiteras de locaux cosy sur les Grands Boulevards (Paris, 9ème) 
💛 Tu mettras en pratique la théorie tout en montant en compétences 
💛 Tu pourras profiter d’avantages (prise en charge à 50% de ton titre de transport; carte restau; accès à une plateforme d’avantages)

🗝️Serais tu la perle rare ? 

• Tu as une formation en Ressources Humaines niveau Bac +3 / Master 
• Tu es rigoureux(se), tu es organisé(e)
• Tu as un super sens de l’écoute 
• Tu aimes communiquer et tu es à l’aise avec les autres
• Tu as un intérêt pour le secteur hôtelier, ce serait un + ! 

Alors, à vos CV !