Assistant(e) RH - Paie - 50% (H/F)

ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.

Dans le cadre de l'externalisation de notre processus de paie et d’une réorganisation de notre service RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH - Paie  (H/F) en CDI à 50% pour rejoindre notre équipe sur notre siège social basé à Lyon 3.

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique de l'économie sociale et solidaire sur un travail porteur de sens et de valeurs.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous prendrez en charge en autonomie les missions suivantes dans le respect des procédures internes et du système Qualité ISO 9001 :

Administration du personnel

• Gérer les dossiers administratifs des salariés de l’entrée à la sortie

• Répondre aux sollicitations des salariés et managers en matière de paie, contrats, absences, etc.

• Assurer l’interface avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, médecine du travail, etc.)

• Mettre à jour les outils RH (maladie, IJSS, éléments variables, visite médicale, …)

• Assurer une veille sociale

• Contribution à des projets transverses au sein de l’association

 
Gestion de la paie avec un cabinet externe

• Assurer l’interface avec le prestataire de paie

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie

• Contrôler les bulletins de paie mensuels

• Préparer et contrôler les soldes de tout compte

• Saisir les virements bancaires, après validation de la RRH

• Saisir et contrôler les absences dans les outils de gestion des temps (maladie, évènement familiaux, congés, etc.

• Suivre les arrêts maladie, maternité, accident du travail et maladie professionnelle

• Gérer les dossiers de prévoyance et gérer le recouvrement des IJSS et prévoyance

• Gérer les bulletins de paie dématérialisés

• Gérer le suivi et les commandes des titres restaurants

• Suivre les obligations en matière de déclaration sociales auprès des organismes de gestion public et privé (mutuelle, retraite, prévoyance, URSSAF, etc.)

• Participer à l’élaboration des règles de paie (statuts, accords, etc.) et à l’optimisation des processus paie et administration du personnel

Votre profil :

Vous avez un Diplôme BAC +2/+3 ressources humaines ou titre professionnel RNCP Gestionnaire de paie de niveau 5, vous possédez 3 années en paie et administration du personnel, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, outlook) et informatiques. Vous connaissez et appliquer les dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires et vous maîtrisez l’outil DSN.

Nous proposons une politique sociale active :

• Une rémunération attractive et un 13ème mois

• Allocation journalières de télétravail

• prise en charge à 100% de l'abonnement transport en commun (et participation aux frais de déplacement avec son véhicule personnel en fonction de notre règle interne)

• Des jours de congés supplémentaires, des jours évènements familiaux (1 à 5 jrs), des jours enfants malades (6 jrs / an, rémunérés pour les enfants de moins de 16 ans)

• Des chèques cadeaux et chèques vacances (selon politique annuelle du CSE)

• Des mesures actives en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

- Préqualification téléphonique : échange sur vos expériences, vos attentes et vos disponibilités.
- Entretien avec le manager et/ou un(e) représentant(e) RH : discussion approfondie sur le poste, vos compétences et votre adéquation avec l'équipe.
- Deuxième entretien (selon le poste) : entretien complémentaire pouvant inclure un échange technique ou opérationnel.
- Retour de décision finale : communication de notre décision à l'issue du processus.