Assistant.e RH

Le SDEA (Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle) est un établissement public de coopération spécialisée, créé il y a plus de 80 ans. Il fédère aujourd’hui 740 communes des départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle, représentant plus d’un million d’habitants. 

Ses missions couvrent l’ensemble du cycle de l’eau, dans une démarche de gestion intégrée reconnue comme référence aux niveaux national et international. 

Le SDEA emploie 800 agents, exerçant 110 métiers techniques d’une grande diversité et technicité, contribuant à assurer un service public continu, 24h/24, 365 jours/an. 

L’ensemble des agents se retrouvent autour de valeurs fortes : responsabilité, sens du service public, proximité, solidarité et excellence, excellence reconnue de longue date par plusieurs certifications (ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001) et distinctions (Prix français de la Qualité et de la Performance). 

Ces valeurs partagées sont incarnées au quotidien par les agents, qui témoignent régulièrement de leur engagement à travers les "Mardis Découvertes", visibles sur la chaîne SDEA Alsace-Moselle - YouTube.

🌱 Engagement en faveur du développement durable 

Le SDEA est reconnu pour sa politique ambitieuse en matière de transition écologique et de protection de l’environnement, en réponse aux défis du changement climatique. Il a obtenu depuis 2008 le niveau "Exemplarité" lors des évaluations successives ISO 26000 pour son engagement en faveur du développement durable et en 2022 une reconnaissance européenne EFQM pour sa démarche d’économie circulaire de l’eau, intégrée aux 700 engagements de la Conférence mondiale de l’eau de l’ONU de 2023. 

🏛️ Gouvernance et fonctionnement 

Administré par des élus locaux issus des territoires qu’il dessert, le SDEA fonctionne selon un modèle de gouvernance fédérateur, permettant aux communes et EPCI membres :

• d’agir localement, à l’appui d’un service de proximité à moins de 30 minutes de chaque usager,

• de mutualiser leurs moyens et de bénéficier ainsi d’un haut niveau d’expertise au meilleur coût,

• et de réinvestir les gains de productivité au seul bénéfice des usagers et de l’intérêt général.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le SDEA renforce son équipe Ressources Humaines et recherche un.e Assistant.e RH - Recrutement dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Intégré.e au sein du Pôle Compétences, vous apportez un soutien administratif essentiel aux activités de recrutement, d'intégration et de gestion des contrats. Vous participez également au suivi de la communauté des apprentis et pourrez, selon les besoins du service, intervenir sur certaines missions transverses au service RH.

Vos missions

Gestion administrative du recrutement

• Assurer la collecte et le suivi des pièces administratives des futurs collaborateurs ;

• Assurer la création et à la mise à jour des dossiers administratifs (saisie dans ASTRE RH, DPAE, demandes d'extraits de casier judiciaire, etc.) ;

• Diffuser les informations relatives aux arrivées de nouveaux agents ;

• Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs (contrat de travail, badge, équipements de protection individuelle, matériel nécessaire, etc.) ;

• Organiser les matinées d'accueil (envoi des invitations, préparation logistique des salles) ;

• Assurer le suivi administratif des périodes d'essai ;

• Répondre aux candidatures spontanées et alimenter le vivier de candidatures.

Gestion administrative des contractuels

• Être garant du suivi des échéances RH (titularisations, disponibilités, temps partiels, arrivées et départs) ;

• Gérer les formalités administratives liées aux renouvellements et fins de contrat ;

• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de paie.

Gestion de la communauté des apprentis

• Assurer la mise en place des contrats d'apprentissage et le suivi des formalités administratives associées ;

• Accompagner les apprentis tout au long de leur parcours en assurant l'interface avec les écoles et les managers ;

• Participer au suivi des évaluations et des échéances administratives ;

• Selon les besoins, prendre part à la campagne de recrutement des apprentis : analyse des besoins, rédaction et diffusion des offres, participation aux entretiens.

Selon les priorités du service, vous pourrez également :

• Rédiger différents courriers administratifs ;

• Assurer le suivi des parapheurs et des validations associées ;

• Participer à la gestion de la boîte mail du service Ressources Humaines.

De formation Bac+2/3 dans le domaine des Ressources Humaines ou de la gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des missions administratives RH au sein de la Fonction Publique Territoriale et avez des connaissances de base en statut de la FPT.

Vous êtes reconnu.e pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;

• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais ;

• Votre proactivité

• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées ;

• Votre aisance rédactionnelle et relationnelle ;

• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;

• Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

Une première connaissance de l'environnement RH ou de la fonction publique territoriale serait appréciée.

Rémunération brute mensuelle comprise à partir de 2 300€.

Vos avantages :

• Compte Épargne Temps

• Carte restaurant Sodexo (12€/jour)

• Prime annuelle (2 179€ brut)

• Prime sur objectif (jusqu'à 600€)

• Chèques vacances (jusqu'à 130€ et 60€/enfant)

• Accès à une amicale (billetterie, réservation vacances…)

• Prise en charge transport en communs (75%)

• Prime mobilité (covoiturage ou vélo)

Le contrat de travail :

Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Nous vous proposons une embauche en tant que contractuel de la fonction publique territoriale, dans le cadre d'un CDD. Embauche définitive en CDI possible ou obtention du statut de fonctionnaire.

Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie statutaire, cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux.