ASSISTANT(E) SOIN - PLANNING

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire.
La clinique réalise plus de 50% de l’activité de chirurgie et chirurgie cancérologique du Finistère Sud, ainsi qu’une activité de médecine polyvalente, médecine oncologique et chimiothérapie.
Fin juin 2022, les activités des deux anciennes cliniques ont été transférées sur un nouveau site, le Pôle santé de Kerlic, qui comprend un centre d’imagerie médicale, doté de 3 IRM et 2 scanners, un laboratoire de biologie médicale, une Maison médicale et un centre de Soins Non Programmés.

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

En tant qu'assistant(e) soignant(e) au planning, vous assurez la gestion transversale du processus de planification du personnel (campagnes de congés ; planification mensuelle ; gestion des absences et remplacements) en collaboration avec un cadre de soin en charge de la planification et en relation avec les autres cadres.

 A ce titre, vos missions seront notamment :

• Participer aux deux campagnes de congés

• Elaborer les plannings des personnels du pool et des CDD

• Participer à la cellule adéquation ressources – activité (hebdomadaire)

• Pourvoir aux absences court terme

• Faire les demandes de remplacement à l’aide de l’outil, et les demandes d’intérim

• Prendre les demandes par mail et téléphone

• Effectuer les contrôles de cohérence prévus

• Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (compétences, polyvalence…)

• Mettre à jour le paramétrage de l’outil de gestion des temps et des activités (Octime) en cas de création d’un nouveau planning d’un service (cycle, horaire, évènement…)

• Assurer la permanence de la gestion des plannings en l’absence du cadre de soin

Autres missions transverses (dans le temps disponible car l’activité de planification n’est pas lissée sur le mois) :

• Réaliser des tâches ou des projets sur les périmètres soins ou RH

Profil recherché :

• De Formation minimum Bac +2/3 GEA ou Management des organisations

• Une expérience de 3 ans sur un poste similaire ou dans la gestion de planning serait un plus.

• Maitrise du Pack Office

Une connaissance de l’outil GTA Octime sera fortement appréciée. Une connaissance du secteur du sanitaire est un atout supplémentaire

Savoir-faire (opérationnel) :

Avoir une vision macro des organisations pour une optimisation de la gestion des ressources

Savoir être (relationnel) :

• Savoir travailler en équipe

• Etre rigoureux(se) et discret(e)

• Etre organisé(e) et polyvalent(e)

• Etre réactif(ve) aux demandes

• Savoir travailler en autonomie

• Savoir prendre des initiatives

• Avoir une curiosité intellectuelle

• Appétence pour les chiffres