Assistant(e) Technico-Administratif Atelier Mécanique H/F

Notre mission au quotidien est d'intervenir au service des collectivités et des particuliers selon «TROIS GRANDS MÉTIERS »

• Le NETTOIEMENT des voies ou allées publiques ou privées, des galeries et ascenseurs publics, des galeries commerciales et techniques, des plans d’eau, des parkings ainsi que des tunnels routiers et des surfaces industrielles.

• La COLLECTE des ordures ménagères et assimilables, des D.I.B. (déchets industriels banals) et des déchets commerciaux mais aussi des déchets en provenance du tri sélectif (verre, papier et carton d’emballage, journaux, huiles, D3E - Déchets d’Equipements Electroniques et Electriques, cartouches d’encre/toner, lampes, fluos, néons et, depuis février 2008 des Emballages Ménagers Recyclables) ainsi que les DTQD (Déchets Toxiques en Quantités Dispersées) tels que piles, aérosols, batteries, peintures, solvants et les encombrants.

• Le TRAITEMENT des déchets par incinération et valorisation énergétique à l’Usine de Valorisation des Résidus Urbains et Industriels.

Mission principale 

Au sein de l’activité de l’atelier mécanique et des sites techniques, la personne contribue au bon fonctionnement de l’atelier et des sites techniques dans le respect de l’organisation définie par l’encadrement, Directeur Technique et Responsable Technique.

Activité de l’emploi 

Exploitation 

• Effectue le suivi des commandes ou des demandes d’achats validées par le Responsable Technique et le Chef d’Atelier.

• Contrôle la correspondance entre la réception des matériels, les factures fournisseurs et les commandes dans le logiciel dédié.

• Assure les liens entre l’Atelier et le service Magasin. Identifie toute dérive ou manque.

• Renseigne les tableaux de reporting d’exploitation.

• Edite les comptes rendus d’exploitation.

• Renseigne les documents ou tableaux de suivi de contrôle réglementaire.

• Prépare et assure le suivi des documents nécessaires à la facturation clients.

• Assure le suivi des dossiers d’assurance.

Gestion sociale 

• Mets à jour le planning des agents dans l’outil RH dédié,

• Renseigne la Gestion des temps de travail dans l’outil RH dédié,

• Renseigne en collaboration avec le service RH le fichier de suivi des formations du personnel de l’Atelier.

QSE

• Prépare et réalise le suivi administratif des Plans de Prévention des entreprises extérieures intervenantes.

• Effectue le suivi administratif des déchets générés par l’Atelier et les Sites Techniques.

• Gère et transmet à la Direction du Développement Economique les dossiers de demande d’autorisation de travail de nos sous-traitants.

• Organise en collaboration avec le service QSE l’accueil des stagiaires et intérimaires.

Compétences requises :

Techniques 

• Savoir évoluer dans un environnement technique et industriel.

• Savoir utiliser les matériels et moyens informatiques mis à sa disposition dans le cadre de son activité.

• Rédiger des comptes rendus.

• Connaître les engagements de la société concernant la Politique QSE.

• Veiller à l’application des règles environnementales.

Comportementales 

Savoir travailler en équipe, Être rigoureux et méthodique ; Bonne expression écrite et orale ; Faire preuve de conscience professionnelle ; Faire preuve d’initiative et d’organisation ; Être autonome, Être disponible ; Capacité à rendre compte ; Faire preuve de réactivité.