ASSISTANT(E) TH H/F

Créée au début des années 2000, l’association Habitat & Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau de 62 établissements est présent dans 29 départements en France. 

Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) assistant (e) pour l’EHPAD Sainte Anne à Brignais (69).

Vous aimez le contact, les relations humaines ?

Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?

Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?

Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction de l’Etablissement pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes :

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers).

• Assurer l’assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques.

• Mettre à jour les tableaux de bord.

• Suivre l’intérim (bordereaux, factures) et les CDD.

• Apporter un appui administratif pour l’accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation.

• Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur saisie et suivi.

• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.

• Effectuer la comptabilité générale (une expérience dans le médico-social serait un plus).

• Gérer la comptabilité sociale

De formation supérieure de type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) RH, vous avez acquis une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d’un service RH.

• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et possédez un excellent sens de l’accueil, de l’écoute et du service.

• Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

• Vous alliez rigueur et sens de l’organisation.

• Autonome, vous savez néanmoins travailler en équipe et vous adapter à de nombreux interlocuteurs.

• Connaissance du secteur médico-social appréciée

• Vous maîtrisez le pack office.

Avantages

• Prise en charge partielle des transports en commun

• Nombreux avantages : cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d’intégration à la prise de poste