ASSISTANT EN SANTE AU TRAVAIL ET ADMINISTRATEUR LOGICIEL SANTE EN CDD

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche un(e) Assistant en santé au travail et administrateur logiciel santé en CDD.

Assurer l’organisation de l’activité de l’équipe pluridisciplinaire (gestion des plannings, secrétariat administratif…), renseigner les employeurs adhérents au service de médecine préventive et analyser les priorités pour orientation vers l’expert compétent.

Assurer la coordination administrative et logistique des équipes pluridisciplinaires du Pôle Travail et Santé

 Assurer l’interface entre les employeurs et les acteurs de l’équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmières en santé au travail, consultants prévention et conditions de travail, psychologue…) dans le cadre des prises de rendez-vous et des activités réalisées par les médecins de prévention et les infirmières en santé au travail (gestion des agendas partagés, secrétariat administratif, frappe et diffusion des différents comptes rendus d’Action en Milieu du Travail…)

Organiser les réunions des équipes pluridisciplinaires

Assurer les réponses aux employeurs ainsi qu’à leurs agents.

 Gestion de l’activité des médecins et des infirmières en santé au travail :

Gestion des plannings des visites médicales (VM) et des visites d’information et de prévention (VIP) après analyse des tableaux de suivi des secteurs des médecins afin d’anticiper au mieux le suivi médical des agents et les besoins des employeurs au regard de la législation en vigueur (périodicité des visites, suivi médical spécialisé, visites à la demande…).

Suivi des conventions dans le cadre de la réservation des locaux pour l’organisation des visites médicales et des VIP.

Réservation des locaux par mèl et vérification en amont des VM ou des VIP de la disponibilité des clés, du fonctionnement du chauffage, de l’alarme désactivée, du parking disponible…

Envoi des convocations aux employeurs (Logiciel de santé au travail Uégar).

Saisie des plannings et vérification de la répartition des différentes visites aux professionnels de santé en fonction de la réglementation en vigueur.

Envoi des fiches de fin de visite médicale aux employeurs (Logiciel de santé au travail Uégar).

Suivi du tableau d’activité des secteurs des médecins et des infirmières en santé au travail, via Pilote.

Gestion du planning général des médecins et des infirmières (congés, activité (VM, AMT) formations…).

Analyse des différentes demandes de VM et en fonction de la spécificité des visites médicales et demande de documents adéquats aux services RH des SPT (fiches de poste, fiches de renseignements, PV, CR…)

Gestion de la priorisation des demandes des employeurs et des agents en fonction des motifs.

Transmission des informations aux équipes pluridisciplinaires ainsi qu’aux différents acteurs du CDG (ergonomes, service assurance contrat groupe, service de protection sociale, secrétariat des instances médicales…).

Planification des différents rendez-vous sollicités par les médecins et les infirmières (service pathologie professionnelle, AMT…).

Frappe des courriers en lien avec ces rendez-vous (pathologie professionnelle, conseil médical, compte rendus, études de postes, courriers médicaux…).

Numérisation et indexation des résultats d’analyse et autres documents dans les CED du logiciel de santé au travail Uégar.

Assurer la gestion du logiciel de santé au travail

Interlocuteur privilégié et conseiller de l’employeur pour l’utilisation du portail métier Extranet travail et santé (codes d’accès à l’Extranet, assistance téléphonique à l’utilisateur…)

Mise à jour des informations administratives des dossiers médicaux en fonction des informations transmises par les collectivités (mutation, fin de contrat, retraite…).

 Réfèrent administrateur informatique de logiciels santé et Novaclaud et est en lien avec le l’assistance de val solutions

En lien avec le service finances assure la facturation du service médecine (facturation et régularisation) et gère les demandes des collectivités dans le cadre de la déclaration annuelle des effectifs

Traite les incidents sur le logiciel

Assure les modifications de secteurs depuis le logiciel novaclaud

Intègre et envoi les mails en lot depuis novaclaud (facturation, changement de secteur de médecin…)

Créer et modifie les modèles de documents intégrés dans le logiciel

Polyvalence,

Sens de l’analyse des notions d’urgence

Sens de l’écoute et prise de recul nécessaire (appels d’agent en détresse, ou agressifs…)

Bon rédactionnel

Autonomie

Respect du secret médical

Bonne maîtrise de l'informatique