Assistant Gestion de la Formation à temps partiel H/F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. 

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) en gestion de la Formation, en CDI, à mi-temps, pour un organisme de formation basé à Boulogne-Billancourt (92).

Cet organisme de formation accompagne essentiellement des managers et des cadres de grands groupes en proposant des formations et animations innovantes pour les faire monter en compétences.

Créé il y a près de 10 ans par le dirigeant actuel, cet organisme s’appuie sur un réseau d’experts et partenaires qui assurent les formations au niveau national et contribuent à développer l’activité.

Aujourd’hui, dans un contexte de croissance continue, le dirigeant recherche un(e) Assistant(e) gestion de la Formation pour :

-assurer la gestion administrative et logistique des formations confiées à l’organisme : gestion des dossiers et de leur conformité, relation avec les OPCO, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, envoi des invitations, suivi des inscriptions…), suivi de la formation (accueil, feuille de présence, enquête satisfaction sur la formation). Tout cela se fait sur un outil informatique très intuitif.

- assurer le suivi financier de chaque dossier : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge…

- l’assistanat commercial : répondre aux appels entrants, aux demandes de renseignement, envoi de devis et propositions, relances des prospects, envoi de newsletter à la base de données clients

- tâches administratives diverses (classement, archivage, tenue à jour des fichiers clients, etc)

Vous serez formé et accompagné par le dirigeant. Une fois à l’aise sur le poste, télétravail possible car tout est dématérialisé.

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous avez avec une première expérience sur un poste similaire, en lien avec la formation.

Vous êtes autonome, vous avez l’esprit d’initiative et un bon relationnel.

Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques.

Divers:

Poste en CDI à 2/5eme à pourvoir de suite (poste qui pourra être complété par la suite, si souhaité, à 3/5eme ou 4/5ème). Le 2/5eme peut se faire en demi-journées ou en journées complètes.

Poste basé à Boulogne Billancourt (proche des métros ligne 9 et ligne 10)

Salaire : 28 à 30K€B en Equivalent Temps Plein.